المحاسبة المالية
وحدة المحاسبة المالية
نظرة عامة
توفر وحدة المحاسبة المالية في بيج ليدجر نظام محاسبة شامل ومتوافق مع المعايير ومصمم للشركات من جميع الأحجام. بُني مع مراعاة معايير المحاسبة المقبولة عموماً والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والمعايير المحاسبية المحلية.
المفاهيم الأساسية
محاسبة القيد المزدوج
يطبق بيج ليدجر محاسبة القيد المزدوج الحقيقية حيث تؤثر كل معاملة على حسابين على الأقل:
حساب المدين أ = حساب الدائن ب
مثال: بيع بقيمة 1000 دولار
مدين: حسابات القبض 1000 دولار
دائن: إيرادات المبيعات 1000 دولارالميزات الرئيسية
📊 دفتر الأستاذ العام
إدارة المعاملات
- قيود اليومية: قيود يدوية وآلية
- القيود المتكررة: معاملات مجدولة متكررة
- القيود العكسية: إمكانيات عكس تلقائية
- المعالجة المجمعة: استيراد معاملات مجمع
- متعدد العملات: حسابات أسعار الصرف التلقائية
- مسار التدقيق: تاريخ معاملات كامل
إدارة الحسابات
- دليل حسابات مرن: دليل حسابات قابل للتخصيص
- مجموعات الحسابات: هيكل حسابات هرمي
- الحسابات الفرعية: مستويات حسابات فرعية غير محدودة
- مراكز التكلفة: تتبع القسم/المشروع
- تسوية الحسابات: تسوية البنوك والشركات البينية
💰 حسابات الدفع
إدارة الموردين
- قاعدة بيانات الموردين: ملفات موردين شاملة
- شروط الدفع: تكوين شروط دفع مرنة
- حدود الائتمان: إدارة ائتمان الموردين
- بوابة الموردين: وصول موردين للخدمة الذاتية
معالجة المشتريات
دورة عمل كاملة من الشراء إلى الدفع:
- طلب الشراء: طلب القسم، التحقق من الميزانية، توجيه الموافقة
- أمر الشراء: اختيار المورد، التفاوض على السعر، اتفاق الشروط
- استلام البضائع: التحقق من الكمية، فحص الجودة
- معالجة الفاتورة: التقاط الفاتورة، المطابقة التلقائية، سير عمل الموافقة
- الدفع: جدولة الدفع، دفعات مجمعة، مدفوعات إلكترونية
💳 حسابات القبض
إدارة العملاء
- قاعدة بيانات العملاء: رؤية شاملة للعميل
- إدارة الائتمان: حدود وشروط الائتمان
- تحليل التقادم: تقارير تقادم مفصلة
- إدارة التحصيل: تذكيرات آلية
- بوابة العملاء: بوابة خدمة ذاتية
الفوترة والتحصيل
- قوالب الفواتير: تصميمات فواتير قابلة للتخصيص
- الفواتير المتكررة: فوترة الاشتراكات
- الفواتير الأولية: تحويل عرض أسعار إلى فاتورة
- مذكرات الائتمان: المرتجعات والتعديلات
- فوترة متعددة العملات: فواتير بالعملات الأجنبية
🏦 إدارة النقد
تكامل البنوك
- تغذية البنوك: استيراد معاملات تلقائي
- تسوية البنوك: خوارزميات مطابقة ذكية
- دعم متعدد البنوك: إدارة حسابات متعددة
- توقعات النقد: تدفق نقدي تنبؤي
📈 التقارير المالية
التقارير القياسية
بيان الدخل
- تفصيل الإيرادات حسب الفئة
- تحليل تكلفة البضائع المباعة
- تفاصيل نفقات التشغيل
- حسابات الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك والإطفاء
الميزانية العمومية
- تصنيف الأصول
- تتبع الخصوم
- حركات حقوق الملكية
- تحليل رأس المال العامل
بيان التدفق النقدي
- أنشطة التشغيل
- أنشطة الاستثمار
- أنشطة التمويل
- تحليل التدفق النقدي الحر
🌍 إدارة الكيانات المتعددة
هيكل الكيان
دعم للهياكل التنظيمية المعقدة:
الشركة الأم
├── فرع أ (الولايات المتحدة)
├── فرع ب (أوروبا)
└── فرع ج (آسيا)ميزات التوحيد
- إزالة تلقائية: معاملات بين الشركات
- ترجمة العملة: توحيد الفروع الأجنبية
- حصة الأقلية: حسابات المصلحة غير المسيطرة
- تسعير التحويل: قواعد تسعير بين الشركات
التكوين
الإعداد الأولي
الخطوة 1: تكوين الشركة
الشركة:
الاسم: اسم شركتك
الرقم الضريبي: XX-XXXXXXX
السنة المالية: يناير - ديسمبر
العملة الوظيفية: USD
عملة التقارير: USD
معايير المحاسبة: GAAP
الصناعة: صناعتكالخطوة 2: إعداد دليل الحسابات
- استيراد دليل حسابات قياسي: اختر قالب الصناعة، راجع هيكل الحسابات، خصص حسب الحاجة
- تكوين خصائص الحسابات: تعيين أنواع الحسابات، تحديد الأرصدة العادية، تكوين إعدادات التسوية
التكامل
تكامل وحدات تخطيط موارد المؤسسة
تتكامل وحدة المحاسبة المالية بسلاسة مع جميع وحدات بيج ليدجر الأخرى:
- نقاط البيع: تسجيل مبيعات تلقائي
- المخزون: حسابات تكلفة البضائع المباعة والتقييم
- المشتريات: معالجة أوامر الشراء والفواتير
- الموارد البشرية/كشوف الرواتب: ترحيل الراتب والنفقات
تكامل البنوك
البنوك المدعومة
- البنوك الأمريكية الرئيسية
- البنوك الدولية عبر الخدمات المصرفية المفتوحة
- البنوك الإقليمية والمحلية
أفضل الممارسات
الضوابط الداخلية
- فصل الواجبات: فصل التفويض والتسجيل والحفظ، صانع-مراجع للمعاملات الحرجة
- مصفوفة الموافقة: موافقات مبنية على مبالغ المعاملات
- جدول التسوية: تسوية يومية للنقد، أسبوعية لبطاقات الائتمان، شهرية للبنوك
تدابير الأمان
- التحكم في الوصول: أذونات مبنية على الأدوار، قيود عنوان IP، مصادقة ثنائية العوامل
- حماية البيانات: تشفير في الراحة والنقل، نسخ احتياطية منتظمة، خطة استرداد من الكوارث
الامتثال التنظيمي
المعايير المدعومة
- المعايير المحاسبية المقبولة عموماً الأمريكية: مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً
- المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية: معايير التقارير المالية الدولية
- المعايير المحاسبية البريطانية: معايير المحاسبة البريطانية
- المعايير المحاسبية الهندية: المعايير المحاسبية الهندية
ميزات الامتثال
- امتثال ساربينز أوكسلي: ضوابط ساربينز أوكسلي
- اللائحة العامة لحماية البيانات: امتثال خصوصية البيانات
- معيار أمان بيانات بطاقات الدفع: أمان بطاقات الدفع