إدارة المخزون
وحدة إدارة المخزون
نظرة عامة
توفر وحدة إدارة المخزون في بيج ليدجر تحكماً شاملاً في سلسلة التوريد بأكملها، من المشتريات إلى إدارة المستودعات إلى تنفيذ الطلبات. مع التتبع في الوقت الفعلي والتنبؤ الذكي والتكامل السلس عبر جميع القنوات، يضمن مستويات مخزون مثلى مع تقليل تكاليف التخزين.
الميزات الرئيسية
📦 إدارة المنتجات
معلومات المنتج
- البيانات الأساسية: SKU، باركود، أوصاف
- متغيرات المنتج: الحجم، اللون، الأسلوب، المادة
- حزم المنتجات: إدارة المجموعات والتجميعات
- تتبع الرقم التسلسلي/المجموعة: إمكانية تتبع كاملة
- إدارة تاريخ انتهاء الصلاحية: دعم FEFO/FIFO
- وحدات قياس متعددة: وحدات قياس متعددة
- صور المنتج: صور متعددة لكل منتج
- خصائص مخصصة: تكوين حقول مرن
فئات المنتجات
- هيكل هرمي: مستويات فئات غير محدودة
- قواعد الفئات: تصنيف آلي
- مراجع متقاطعة: رموز منتجات بديلة
- دورة حياة المنتج: من التقديم إلى التوقف
🏭 إدارة المستودعات
دعم المواقع المتعددة
- مستودعات متعددة: مواقع غير محدودة
- المناطق والصناديق: تتبع موقع مفصل
- مستودعات افتراضية: مخزون العهدة، مخزون النقل
- مواقع المتاجر: أرضية التجزئة والمخزن الخلفي
- تكامل 3PL: لوجستيات طرف ثالث
عمليات المستودع
- الاستلام: استلام أمر الشراء، فحص الجودة
- التخزين: استراتيجيات التخزين الموجه
- الانتقاء: انتقاء الموجة، المجموعة، المنطقة
- التعبئة: التحقق من العبوة، ملصقات الشحن
- الشحن: تكامل شركات الشحن، التتبع
- العد الدوري: دقة المخزون الدائمة
- تحويلات المخزون: حركات بين المستودعات
📊 التحكم في المخزون
إدارة المخزون
- مستويات الوقت الفعلي: تحديثات مخزون مباشرة
- تقييم المخزون: FIFO، LIFO، متوسط التكلفة
- مستويات الحد الأدنى/الأقصى: نقاط إعادة الطلب التلقائية
- مخزون الأمان: حسابات المخزون الاحتياطي
- تحليل ABC: تصنيف المنتجات
- تقادم المخزون: تحديد البضائع بطيئة الحركة
- المخزون السالب: التحكم والمنع
تتبع المخزون
- تاريخ المعاملات: مسار تدقيق كامل
- حركات المخزون: تتبع مفصل
- التعديلات: رموز الأسباب، الموافقات
- جرد المخزون: عدّ كامل ودوري
- تحليل التباين: العد مقابل النظام
- التسوية: التحقق متعدد المستويات
🚚 إدارة سلسلة التوريد
المشتريات
- طلبات الشراء: طلبات آلية
- أوامر الشراء: توريد متعدد الموردين
- إدارة الموردين: تتبع الأداء
- قوائم الأسعار: تسعير خاص بالمورد
- إدارة زمن التسليم: جدولة التسليم
- أوامر شاملة: اتفاقيات طويلة الأمد
- الشحن المباشر: تنفيذ مباشر من المورد
تخطيط الطلب
- التنبؤ: تنبؤات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- التعديلات الموسمية: أنماط تاريخية
- تحليل الاتجاه: إسقاطات النمو
- تحسين إعادة الطلب: كمية الطلب الاقتصادية
- MRP: تخطيط متطلبات المواد
- تخطيط التوريد: جدولة الإنتاج
📈 التحليلات والتقارير
تحليلات المخزون
- معدلات الدوران: مقاييس الكفاءة
- تكاليف التخزين: تحليل التكلفة الإجمالية
- تحليل نفاد المخزون: تتبع المبيعات المفقودة
- المخزون الزائد: تحديد المخزون المفرط
- تحليل السرعة: البضائع سريعة/بطيئة الحركة
- الربحية: تحليل هامش المنتج
التقارير التشغيلية
- تقرير حالة المخزون
- تاريخ الحركة
- تحليل التقادم
- تقرير إعادة الطلب
- تقرير التقييم
- تقرير التباين
- تقرير الموقع
- تقرير انتهاء الصلاحية
التكوين
الإعداد الأولي
الخطوة 1: تكوين المستودع
إعداد المستودع:
المستودع الرئيسي:
الكود: WH001
الاسم: مركز التوزيع المركزي
العنوان: 123 شارع اللوجستيات
النوع: مركز توزيع
المناطق:
- الاسم: الاستلام
الصناديق: [R01-R10]
- الاسم: التخزين
الصناديق: [A01-Z99]
- الاسم: الشحن
الصناديق: [S01-S20]الخطوة 2: تكوين المنتج
{
"المنتج": {
"sku": "PROD-001",
"الاسم": "ودجت قياسي",
"الفئة": "ودجتس",
"التتبع": "مجموعة",
"وحدة_القياس": {
"الأساسية": "قطعة",
"البدائل": [
{"الوحدة": "حالة", "التحويل": 12},
{"الوحدة": "منصة نقالة", "التحويل": 144}
]
},
"مستويات_المخزون": {
"الحد_الأدنى": 100,
"الحد_الأقصى": 500,
"نقطة_إعادة_الطلب": 150,
"مخزون_الأمان": 50
}
}
}سياسات المخزون
طرق تقييم المخزون
| الطريقة | الوصف | الأفضل لـ |
|---|---|---|
| FIFO | الأول داخل، الأول خارج | البضائع القابلة للتلف |
| LIFO | الأخير داخل، الأول خارج | البضائع غير القابلة للتلف |
| متوسط التكلفة | متوسط مرجح | أسعار مستقرة |
| تحديد محدد | تتبع التكلفة الفعلية | عناصر عالية القيمة |
استراتيجيات إعادة الطلب
- كمية طلب ثابتة: اطلب نفس الكمية في كل مرة عند وصول المخزون لنقطة إعادة الطلب
- فترة طلب ثابتة: اطلب في فترات منتظمة، كميات متغيرة
- الحد الأدنى-الأقصى: اطلب عند النزول تحت الحد الأدنى، اطلب حتى الحد الأقصى
- كمية الطلب الاقتصادية (EOQ): حجم طلب مثالي يقلل التكاليف الإجمالية
العمليات
العمليات اليومية
عملية الاستلام
- ما قبل الاستلام: إشعار شحن مسبق، جدولة الرصيف، تخصيص الموارد
- الاستلام: مسح الباركود، التحقق من الكمية، فحص الجودة، تقرير التباينات
- التخزين: تعيين الموقع، طباعة الملصقات، تتبع الحركة
تنفيذ الطلبات
- معالجة الطلب: تخصيص المخزون، إنتاج قائمة الانتقاء، تخطيط الموجة
- الانتقاء: تحسين مسار الانتقاء، انتقاء مجمع، تأكيد الانتقاء
- التعبئة والشحن: التحقق من العبوة، طباعة الملصقات، اختيار شركة الشحن، تحديثات التتبع
العد الدوري
تخطيط العد
- تكرار قائم على ABC
- عدّ قائم على الموقع
- أخذ عينات عشوائية
- عدّ قائم على الاستثناء
عملية العد
- إنتاج أوراق العد
- تجميد المخزون
- العد الفعلي
- إدخال النتائج
- مراجعة التباين
- موافقة التعديل
- تحديث السجلات
التكامل
وحدات بيج ليدجر
- المبيعات/نقاط البيع: توفر في الوقت الفعلي
- المشتريات: مشتريات آلية
- التصنيع: توفر المكونات
- المحاسبة المالية: تقييم المخزون
- إدارة علاقات العملاء: معلومات المنتج
- التجارة الإلكترونية: مخزون متعدد القنوات
الأنظمة الخارجية
شركات الشحن
- فيديكس
- UPS
- DHL
- البريد الأمريكي
- شركات إقليمية
المنصات السوقية
- أمازون
- إيباي
- شوبيفاي
- ووكومرس
- ماجنتو
أفضل الممارسات
دقة المخزون
- عدّ دوري منتظم: يومي للعناصر أ، أسبوعي للعناصر ب، شهري للعناصر ج
- انضباط العملية: مسح كل شيء، تحديثات في الوقت الفعلي، التعامل مع الاستثناءات، امتثال التدريب
استراتيجيات التحسين
- تحليل ABC: عناصر أ (20%): 80% من القيمة، عناصر ب (30%): 15% من القيمة، عناصر ج (50%): 5% من القيمة
- تحسين مخزون الأمان: أهداف مستوى الخدمة، تباين زمن التسليم، تباين الطلب، اعتبارات التكلفة
الميزات المتقدمة
الأتمتة
التجديد التلقائي
- استشعار الطلب
- إنتاج أمر شراء تلقائي
- مخزون يديره المورد
- العبور المتقاطع
أتمتة المستودع
- تكامل نظام إدارة المستودعات
- مسح الترددات الراديوية
- انتقاء صوتي
- واجهة الروبوتيات
- أنظمة النقل
إمكانية التتبع
تتبع المجموعة/الرقم التسلسلي
- علم أنساب كامل
- إدارة الاستدعاء
- تتبع الضمان
- تقارير الامتثال
سلسلة الحفظ
- تتبع درجة الحرارة
- تاريخ الموقع
- تتبع المعالج
- طوابع زمنية
المخزون المحمول
الميزات
- مسح الباركود
- عدّ المخزون
- التحويلات
- التعديلات
- الاستلام
- البحث في الموقع
دعم الأجهزة
- ماسحات أندرويد
- أجهزة iOS
- ويندوز موبايل
- مسدسات RF مخصصة
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
المشاكل الشائعة
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| تباينات المخزون | حركات غير مسجلة | تطبيق المسح، التدريب |
| نفاد المخزون | تنبؤ ضعيف | تعديل مخزون الأمان، أزمنة التسليم |
| مخزون زائد | طلب مفرط | مراجعة مستويات الحد الأدنى/الأقصى |
| انتقاء بطيء | تخطيط ضعيف | تحسين مسارات الانتقاء، المواقع |
| تباينات العد | أخطاء العملية | التدريب، مراجعة العملية |