Applet Pekerja

Tujuan dan Gambaran Keseluruhan

Employee Applet ialah hab utama untuk mengurus data induk pekerja dalam Akaun Platform. Ia menggabungkan profil pekerja, garis pelaporan, akses login, konfigurasi payroll dan cukai, tetapan claim, serta rekod pematuhan dalam satu sistem berstruktur.

Konsep Teras: Satu rekod pekerja harus menghubungkan siapa pekerja itu, di mana kedudukannya dalam organisasi, apa akses yang dimiliki, dan bagaimana pembayaran serta bayaran balik dibuat.

Tentang Applet

Tujuan: Mengekalkan data induk pekerja yang tepat dan tetapan operasi merentas aliran kerja HR, kewangan, dan kawalan akses.

Pengguna Sasaran: HR dan People Ops, Finance dan Payroll, Pengurus Jabatan, IT dan Admin Sistem.

Ciri Utama:

Penciptaan dan penyelenggaraan profil pekerja
Pengurusan kategori pekerja dan pelabelan
Org chart dan struktur report-to
Akses login dan kawalan permission
Konfigurasi payroll, cukai, dan pembayaran
Keterlihatan akaun claim dan entitlements
Import fail secara pukal dan audit trail

Gambaran Keseluruhan Ciri Utama

Siapa yang mendapat manfaat daripada Applet ini?

HR dan People Ops:

Onboarding berstruktur dan penyelenggaraan profil
Paparan berpusat untuk data hubungan dan alamat pekerja
Kemas kini pantas cawangan, jabatan, dan peranan

Finance dan Payroll:

Konfigurasi pembayaran dan cukai yang konsisten
Had perbelanjaan dan pautan entitlements claim
Data bersih untuk pemprosesan payroll dan bayaran balik

Pengurus Jabatan:

Struktur report-to yang jelas dan keterlihatan pasukan
Jejak dan kemas kini leave yang diluluskan
Penjajaran org chart yang tepat

IT dan Admin Sistem:

Kawalan login dan permission
Keterlihatan ciri dan pengurusan akses
Audit trail Applet untuk pematuhan

Apakah masalah yang diselesaikan?

Masalah Data Pekerja yang Berpecah:

Pengurusan pekerja secara tradisional tersebar dalam spreadsheet, rangkaian emel, dan sistem HR atau payroll yang berasingan. Isu biasa termasuk:

Rekod pekerja berganda atau tidak konsisten
Garis pelaporan hilang dan kelulusan tidak jelas
Konfigurasi payroll dan cukai tidak tepat
Onboarding tertangguh akibat tetapan manual
Kekurangan kebolehkesanan audit

Penyelesaian Employee Applet:

Single source of truth untuk data pekerja
Org chart berstruktur dan hubungan report-to
Tetapan akses bersepadu untuk login dan permission
Konfigurasi siap-payroll untuk tetapan cukai dan pembayaran
Alat import pukal untuk onboarding lebih pantas
Audit trail untuk pematuhan dan akauntabiliti

Gambaran Keseluruhan Ciri Utama

Employee Master Data

Cipta, edit dan urus profil pekerja

Org Chart & Reporting

Tetapkan hubungan report-to dan struktur organisasi

Kawal login pekerja, permission dan peranan

Payroll & Tax

Konfigurasi butiran pembayaran dan cukai

Claims & Entitlements

Urus akaun claim, had dan laporan

File Import

Muat naik dan kemas kini rekod pekerja secara pukal

Audit & Compliance

Log Applet dan kebolehkesanan

Configuration & Settings

Defaults, tetapan medan dan keterlihatan

gambaran keseluruhan ciri utama — Gambaran Keseluruhan Ciri Utama Employee Applet

Konsep Utama

Struktur Employee Master

Aspek	Komponen	Contoh Praktikal
Siapa pekerja?	Profil dan identiti	Nama, ID, jawatan
Di mana kedudukan mereka?	Cawangan, jabatan, report-to	Cawangan KL, Finance, Pengurus X
Apa akses diperlukan?	Login dan permission	Approver, HR admin, staff
Bagaimana pembayaran dibuat?	Konfigurasi pembayaran dan cukai	Butiran bank, profil cukai
Apa yang boleh dituntut?	Akaun claim dan entitlements	Dana perubatan, had perjalanan

Contoh Dunia Sebenar: Seorang eksekutif kewangan baharu menyertai syarikat. HR mencipta profil pekerja, menetapkan jabatan dan pengurus, IT menetapkan permission login, dan Finance mengkonfigurasi butiran cukai dan pembayaran. Pekerja tersebut sedia untuk payroll dan claim dalam satu aliran.

Panduan Mula Pantas

Mula pantas untuk Employee applet — Infografik mula pantas untuk Employee Applet

Mulakan dengan cepat mengikut peranan anda.

Untuk HR/Admins: Cipta Pekerja Baharu

Matlamat: Tambahkan pekerja baharu dengan butiran profil lengkap.

Navigasi: Pergi ke Employee Listing
Imej Employee Listing di mana pengguna boleh melihat semua pekerja yang dicipta
Cipta: Klik + dan isi butiran asas
Butang Create untuk mencipta senarai pekerja baharu.
Tambah Kontak: Kemas kini Employee Name, Employee Code, Employee Nickname, status, dan medan lain
Tambah medan pekerja dalam bahagian Create Employee.
Tetapkan Struktur: Tetapkan cawangan, jabatan, dan report-to
Tetapkan cawangan pekerja dalam konfigurasi.
Simpan: Sahkan dan simpan rekod pekerja
Klik CREATE untuk menyimpan butiran pekerja.

Untuk Pengurus: Kekalkan Garis Pelaporan dan Leave

Matlamat: Pastikan struktur pasukan dan leave yang diluluskan adalah tepat.

Buka Profil Pekerja dari senarai
Klik pada senarai pekerja untuk melihat butiran.
Kemas kini Report-To untuk mencerminkan perubahan pasukan
Tab Report To dalam applet. Pengguna boleh tambah dan edit butiran dalam tab ini.
Semak Approved Leave untuk keterlihatan
Untuk mencipta senarai Approved Leave baharu

cipta leave untuk pekerja — Tetapkan tarikh untuk approved leave dan klik butang Add untuk simpan

Pop out berjaya — Approved leave berjaya disimpan

4. Semak Org Chart untuk memastikan hierarki dikemas kini

struktur org-chart — Struktur organisasi

5. Simpan Perubahan untuk mengemas kini paparan org chart

Untuk Finance/Payroll: Konfigurasi Pembayaran dan Cukai

Matlamat: Pastikan tetapan pekerja sedia untuk payroll.

Buka Profil Pekerja
Pergi ke Payment Config dan tambah butiran bank
Konfigurasi butiran pembayaran pekerja
Tetapkan Tax Profile dan medan statutori
Konfigurasi butiran cukai pekerja
Konfigurasi Spending Limits jika diperlukan
Konfigurasi butiran had perbelanjaan pekerja
Semak Perubahan untuk mengesahkan medan payroll
Simpan untuk mengaktifkan data payroll
Simpan semua butiran pekerja yang diedit/ditambah

Untuk IT/Admins: Tetapkan Permission dan Keterlihatan

Matlamat: Kawal akses pengguna dan ketersediaan ciri.

Pergi ke Settings
Konfigurasi Permission Sets untuk peranan dan pasukan
Tetapkan permission dan peranan untuk setiap pekerja
Laraskan Feature Visibility untuk menu dan tab
Pilih sama ada mahu sembunyi atau paparkan setiap tab dalam applet

konfigurasi aplikasi — Nyahaktif dan aktifkan setiap tab dalam applet

4. Assign User Permissions kepada login pekerja 5. Simpan untuk terapkan perubahan akses

Employee Master Data

Senarai pekerja ialah hab utama untuk mencipta dan mengurus rekod pekerja. Ia merangkumi:

Butiran profil, kategori, dan jenis pekerjaan
Pengurusan kontak dan alamat
Penetapan cawangan dan syarikat
Akses syarikat engagement dan butiran e-invoice
Pautan Peppol ID dan konfigurasi notifikasi

Halaman Employee Listing — Employee Listing: Urus data induk pekerja dengan carian dan penapis

Borang Create Employee — Employee Create: Kemas kini profil, kontak dan butiran pekerjaan dalam satu borang

Borang Edit Employee — Employee Edit: Kemas kini profil, kontak dan butiran pekerjaan dalam satu borang

Status/State yang Lazim

Status	Maksud	Kegunaan Lazim
ACTIVE	Pekerja aktif dalam sistem	Rekod pekerja standard
INACTIVE	Pekerja tidak lagi aktif	Offboarding atau cuti panjang
DRAFT	Persediaan profil belum selesai	Semasa onboarding

Employee Categories

Gunakan senarai kategori untuk mengklasifikasikan pekerja bagi pelaporan, penapisan dan kawalan polisi:

Cipta, edit dan tetapkan kategori pekerja
Pengelompokan berasaskan label untuk paparan HR dan Finance
Pemilihan Treeview dengan label setempat

Paparan kategori pekerja — Employee categories: Paparkan kategori dan kumpulan pekerja

Org Chart dan Reporting

Gunakan alat org chart untuk mentakrif dan memvisualkan garis pelaporan:

Tetapan report-to bagi setiap pekerja
Senarai org chart dan paparan hierarki
Keterlihatan approved leave untuk perancangan pengurus

Paparan org chart — Org Chart: Visualkan garis pelaporan dan struktur pasukan

Login dan Access

Kawal login dan hak akses terus dari profil pekerja:

Cipta dan edit kredensial login pekerja
Tab Login dalam butiran Employee
Tetapkan rank, status, dan akses applet catalog
Konfigurasi login pekerja

Konfigurasi Payroll dan Cukai

Kesiapsiagaan payroll memerlukan tetapan kewangan yang konsisten:

Konfigurasi pembayaran dan butiran bank
Profil cukai dan tetapan statutori
Had perbelanjaan pekerja untuk bayaran balik terkawal

Claims dan Entitlements

Applet ini mengaitkan rekod pekerja dengan pengurusan claim:

Pautan akaun claim dan entitlements
Keterlihatan laporan untuk HR dan Finance
Jejak baki dan penggunaan entitlements

File Import

Import pukal memudahkan onboarding dan kemas kini besar:

Muat naik fail data pekerja
Validasi dan prapapar sebelum import
Kurangkan kemasukan manual untuk pasukan besar
Gunakan fail template untuk elak ralat validasi
Membolehkan pengguna import butiran pekerja dalam fail CSV untuk menjimatkan masa

Sample File Import Template

Gunakan CSV atau Excel (XLSX) dengan header pada baris pertama. Format yang disyorkan:

Column	Required	Example	Notes
Employee Code	Yes	EMP001	Must be unique
Employee Name	Yes	Nur Aisyah	Legal name
Employee Type	Yes	Merchant	Employee type
ID Number	Yes	EMP1234	Employee identification
Email	Yes	nur@example.com	Used for login
Phone	No	+60 12-345 6789	Include country code
Branch Code	Yes	KL01	Must exist in Branch setup
Department	No	Finance	Use standard department names
Report To (Employee ID)	No	EMP0005	Manager ID
Join Date	No	2026-01-15	YYYY-MM-DD
Status	No	ACTIVE	ACTIVE/INACTIVE

Configuration & Settings

Akses tetapan di Settings untuk mengawal tingkah laku applet.

Key configuration areas:

Default Selection: Cawangan, jabatan dan tetapan default
Field Settings: Aktifkan atau sembunyikan medan dan tab
Webhook: Integrasi event pekerja dengan sistem luaran
Feature Visibility: Kawal akses menu dan modul
Permission Wizard and Sets: Pengurusan akses berdasarkan peranan
User, Team, and Role Permissions: Kawalan permission terperinci
Personalization: Keutamaan default dan susun atur sidebar
Applet Log: Jejak tindakan untuk audit pematuhan

Halaman tetapan Employee Applet — Settings: Konfigurasi default, keterlihatan medan dan permission

FAQ

Q: Mengapa saya tidak nampak butang Create Employee? A: Anda mungkin tidak mempunyai permission yang diperlukan. Semak peranan atau permission pengguna di Settings.

Q: Bagaimana saya boleh memuat naik pekerja secara pukal? A: Pergi ke File Import, muat naik fail template, sahkan, dan import.

Q: Bagaimana saya boleh menukar pengurus laporan pekerja? A: Buka profil pekerja dan kemas kini bahagian Report-To.

Q: Mengapa medan payroll atau tax disembunyikan? A: Keterlihatan medan boleh dikonfigurasi di Settings > Field Settings.

Q: Bagaimana saya mahu pautkan Peppol ID untuk e-invoicing? A: Gunakan bahagian Peppol ID Link dalam profil pekerja.

Q: Mengapa saya tidak nampak menu Org Chart? A: Feature visibility atau permission peranan mungkin menghadkan akses. Semak Settings > Feature Visibility.