Internal Consignment GIN Applet

Tujuan dan Gambaran Keseluruhan

Internal Consignment GIN Applet direka untuk merasionalkan pengurusan pengeluaran stok konsainan dalam organisasi anda. Ia membolehkan pasukan Jualan mencipta Nota Keluaran Barang (GIN) untuk item konsainan, menjejak semua pengeluaran konsainan dalam senarai berpusat, dan melihat maklumat baris-item terperinci bagi setiap transaksi.

Gambaran Keseluruhan Ciri Utama

Siapa yang Memperoleh Manfaat daripada Applet Ini?

Wakil Jualan:

• Cipta item GIN konsainan dengan pantas untuk demo pelanggan atau penempatan percubaan
• Jejak apa yang telah dikeluarkan kepada pelanggan atau lokasi mana
• Lihat butiran peringkat baris untuk susulan dan penyesuaian yang tepat

Pengurus Jualan:

• Pantau semua pengeluaran konsainan merentas pasukan
• Semak corak penggunaan stok konsainan
• Pastikan dokumentasi yang betul bagi item yang dikeluarkan dari konsainan

Pasukan Gudang & Inventori:

• Kekalkan rekod inventori konsainan yang tepat
• Sokong pengeluaran fizikal dengan dokumentasi yang betul
• Sesuaikan tahap stok konsainan dengan rekod GIN

Kewangan & Operasi:

• Jejak audit untuk penggunaan konsainan
• Sokong pengebilan bulanan dan penyesuaian pembekal
• Pematuhan terhadap penjejakan perjanjian konsainan

Apakah Masalah yang Diselesaikan?

Masalah Penjejakan Konsainan Manual:

Mengurus stok konsainan tanpa sistem khusus membawa kepada:

• Rekod yang hilang atau tiada tentang apa yang dikeluarkan
• Kesukaran menyesuaikan stok fizikal dengan pengebilan pembekal
• Tiada keterlihatan ke mana item pergi
• Hamparan manual yang terdedah kepada ralat

Penyelesaian Internal Consignment GIN Applet:

• Dokumentasi digital - Cipta rekod GIN bagi setiap pengeluaran konsainan
• Senarai berpusat - Lihat semua item GIN konsainan di satu tempat
• Keterlihatan baris-item - Lihat tepat item dan kuantiti yang dikeluarkan
• Pematuhan audit - Jejak lengkap untuk penyesuaian pembekal dan audit dalaman
• Aliran kerja berfokus jualan - Direka untuk kecekapan pasukan Jualan

Gambaran Keseluruhan Ciri Utama

Konsep Utama

Memahami Consignment GIN

Nota Keluaran Barang (GIN) untuk stok konsainan mendokumentasikan pelepasan item dari inventori konsainan. Berbeza dengan stok milik, item konsainan kekal sebagai harta pembekal sehingga digunakan atau dijual.

Struktur GIN

Consignment GIN Header (Main Details)
│
├── Consignment GIN No (auto-generated)
├── Branch
├── Transaction Date
├── Currency
├── Purchaser
│
├── Account (Supplier/Entity)
│   ├── Bill To address
│   └── Ship To address
│
└── Lines (Line Items)
    ├── Item 1: Product, Quantity, Serial/Batch/Bin (if applicable)
    ├── Item 2: Product, Quantity, Pricing Details
    └── Item 3: Product, Quantity, Issue Link

Aliran Melalui Hierarki:

1. Main Details: Mengambil cawangan, tarikh transaksi, mata wang dan pembeli
2. Account: Pembekal (entiti) dan alamat bil/hantar
3. Lines: Produk tertentu, kuantiti, penetapan harga dan penjejakan serial/batch/bin pilihan
4. Optional Tabs: Payment, Department Hdr, Contra, Doc Link, Attachments, Export (boleh dikonfigurasi setiap tenant)

Consignment vs. Stok Milik

Panduan Permulaan Pantas

Bermula dengan pantas menggunakan aliran kerja penting ini.

Untuk Pengguna: Cipta GIN Konsainan Pertama Anda

Matlamat: Keluarkan stok konsainan dan cipta rekod GIN yang betul dalam 5 langkah.

1. Navigasi: Pergi ke Internal Consignment GIN dari bar sisi (landing lalai)
2. Cipta Baru: Klik butang "+" (Create) pada senarai
3. Tab Main Details:
   • Pilih Branch dan Transaction Date
   • Pilih Currency
   • Pilih Purchaser
4. Tab Account: Pilih Supplier (entiti), Bill To dan alamat Ship To
5. Tab Lines: Klik Add Line → Pilih Item, masukkan Quantity → Pilihan tambah Serial Number, Batch Number, Bin Number, Pricing Details atau Issue Link
6. Cipta: Klik CREATE (atau RESET untuk kosongkan)

Apa yang berlaku seterusnya? GIN dicipta dan anda dibawa ke paparan Edit. Gunakan FINAL untuk posting dokumen apabila sedia.

Pro Tip: Pastikan item dikonfigurasi sebagai item konsainan dan dikaitkan dengan pembekal yang betul sebelum mencipta GIN.

Untuk Pengurus: Semak Senarai Consignment GIN

Matlamat: Lihat dan pantau semua dokumen GIN konsainan yang dicipta oleh pasukan anda.

1. Buka Senarai: Pergi ke Internal Consignment GIN dari bar sisi → senarai utama dibuka secara lalai
2. Carian Lanjutan: Gunakan penapis untuk Consignment GIN No, Branch Name, Supplier Name, Created Date, Transaction Date atau Created by
3. Semak Butiran: Klik pada mana-mana baris untuk membuka paparan Edit dengan pengepala, akaun dan baris item penuh
4. Post Dokumen: Pilih rekod dan klik FINAL untuk posting GIN
5. Export (tab Edit): Gunakan tab Export apabila melihat GIN untuk menjana format PDF boleh cetak

Apa yang boleh anda lakukan: Gunakan senarai untuk menjejak aktiviti, kenal pasti pembekal penggunaan tinggi dan sediakan penyesuaian pembekal.

Untuk Staf Gudang: Penuhi Consignment GIN

Matlamat: Keluarkan stok konsainan secara fizikal dan pastikan dokumentasi sepadan.

1. Terima Notifikasi: GIN dicipta oleh Jualan (atau semak senarai tertunda)
2. Pilih Item: Cari stok konsainan dan pilih kuantiti mengikut baris item
3. Sahkan: Semak silang kuantiti dan nombor siri dengan GIN
4. Keluarkan: Lepaskan item kepada pemohon atau penghantaran
5. Sahkan: Pastikan status GIN mencerminkan penyelesaian dalam sistem

Tip: Simpan cetakan GIN atau skrin terbuka semasa pemilihan—semak silang setiap baris item sebelum melepaskan stok.

Untuk Admin: Persediaan Sistem Awal

Matlamat: Sediakan sistem GIN konsainan untuk pasukan Jualan dalam 5 langkah.

Langkah 1: Konfigurasi Item Konsainan (Master Data > Items > [Item] > Consignment)

• Tandakan item sebagai konsainan dan kaitkan dengan pembekal yang betul
• Set lokasi konsainan lalai untuk setiap item

Langkah 2: Sediakan Gudang (Master Data > Warehouses atau Inventory > Locations)

• Takrif lokasi yang menyimpan stok konsainan
• Pastikan item konsainan diperuntukkan ke kawasan simpanan yang betul

Langkah 3: Tetapkan Kebenaran (Settings > Permissions atau Tenant Admin > Roles)

• Beri wakil Jualan: Create Consignment GIN, View Consignment GIN
• Beri Gudang: View Consignment GIN
• Beri Kewangan: View Consignment GIN (untuk penyesuaian)

Langkah 4: Sahkan Consignment Receipt (jika berkenaan)

• Pastikan stok konsainan telah diterima melalui Consignment GRN sebelum mengeluarkan
• Semak baki inventori konsainan

Langkah 5: Uji

• Cipta GIN konsainan ujian sebagai wakil Jualan
• Sahkan ia muncul dalam senarai
• Sahkan baris item dipaparkan dengan betul

Berterusan: Pantau penggunaan konsainan dan sesuaikan dengan kitaran pengebilan pembekal.

Mencipta Consignment GIN

Bahagian ini meliputi proses terperinci untuk mencipta Nota Keluaran Barang konsainan.

Prasyarat

Sebelum mencipta GIN konsainan, pastikan:

• Item konsainan dikonfigurasi dalam sistem
• Item dikaitkan dengan pembekal konsainan
• Stok konsainan tersedia di lokasi pengeluaran
• Pengguna anda mempunyai kebenaran untuk mencipta GIN konsainan

Langkah demi Langkah: Cipta Consignment GIN

Langkah 1: Tab Main Details

Langkah 2: Tab Account

Langkah 3: Tab Lines

Bagi setiap item yang dikeluarkan:

Langkah 4: Tab Pilihan

• Payment: Rekod pembayaran terhadap GIN (jika tab kelihatan)
• Department Hdr: Tambah butiran peringkat jabatan (jika tab kelihatan)

Langkah 5: Cipta dan Finalkan

• CREATE: Simpan GIN dalam status Draft dan buka paparan Edit
• FINAL (dari senarai atau paparan Edit): Post dokumen dan kemas kini inventori konsainan

Tab Borang Edit

Apabila mengedit GIN konsainan, tab tambahan muncul (jika didayakan dalam Application Settings):

Gunakan SAVE untuk kekalkan perubahan, RESET untuk buang, atau DELETE (dengan pengesahan) untuk buang GIN draft.

Consignment GIN Listing

Senarai menyediakan paparan komprehensif semua item GIN konsainan yang dicipta.

Apa yang Boleh Anda Lakukan

• Lihat semua GIN konsainan dalam format jadual
• Tapis mengikut julat tarikh, status, lokasi atau pencipta
• Cari mengikut nombor GIN, rujukan atau pelanggan
• Isih mengikut tarikh, nombor GIN atau lajur lain
• Buka mana-mana GIN untuk lihat butiran penuh

Lajur Senarai

Medan Carian Lanjutan

Line Item Listing

Navigasi Line Items menyediakan paparan khusus untuk cari dan urus baris item GIN konsainan merentas semua dokumen. Akses melalui Line Items dalam bar sisi applet.

Medan Carian Line Item

Butiran Line Item (setiap baris)

Melihat Line Items

Pilihan 1: Dari rekod GIN

1. Buka senarai Internal Consignment GIN dan klik pada baris GIN
2. Dalam paparan Edit, pergi ke tab Lines
3. Tambah, edit atau lihat baris item untuk GIN tersebut

Pilihan 2: Paparan Line Items khusus

1. Klik Line Items dalam bar sisi
2. Gunakan Advanced Search untuk tapis mengikut GIN No, Item Code, Item Name atau Txn Amt
3. Klik baris untuk membuka GIN induk dalam mod edit

Configuration & Settings

Pentadbir mengkonfigurasi Internal Consignment GIN Applet melalui Settings dalam bar sisi applet. Tetapan berikut tersedia:

Struktur Menu Settings

Tab Boleh Dikonfigurasi (Application Settings)

Tab berikut boleh ditunjukkan atau disembunyikan setiap tenant melalui Settings > Application Settings:

Persediaan Item Konsainan

Navigasi: Master Data > Items > [Item] > Consignment

Sebelum mencipta GIN konsainan, pastikan item dikonfigurasi dengan betul:

Persediaan Gudang/Lokasi

Navigasi: Master Data > Warehouses atau Inventory > Locations

• Takrif lokasi yang menyimpan stok konsainan
• Pastikan item konsainan diperuntukkan ke lokasi yang betul
• Sediakan kawasan simpanan khusus konsainan jika perlu

Kebenaran Pengguna

Navigasi: Settings > [Permission Set / User / Team / Role Permission Listing]

Integrasi dengan Consignment Purchasing

Internal Consignment GIN Applet berintegrasi dengan:

• Consignment Receipt/GRN - Stok diterima ke konsainan
• Consignment Inventory - Baki semasa
• Consignment Reconciliation - Pengebilan bulanan dan penyelesaian pembekal

Pastikan proses Consignment Purchasing dikonfigurasi dengan betul untuk penjejakan hujung-ke-hujung.

FAQ

S: Di mana saya jumpa applet Internal Consignment GIN? J: Pergi ke Internal Consignment GIN dalam bar sisi (biasanya di bawah Inventory atau Purchasing, bergantung pada persediaan tenant anda). Jika anda tidak nampak, peranan anda mungkin tiada akses—hubungi pentadbir anda.

S: Apakah perbezaan antara GIN konsainan dan GIN biasa? J: GIN konsainan mengeluarkan item dari inventori konsainan (stok milik pembekal di lokasi anda). GIN biasa mengeluarkan inventori milik anda. GIN konsainan mengurangkan baki konsainan dan menyumbang kepada pengebilan pembekal apabila anda dikenakan bayaran untuk item yang digunakan.

S: Bolehkah saya edit GIN konsainan selepas menghantar? J: Bergantung pada konfigurasi sistem anda. GIN draft biasanya boleh diedit. Setelah dihantar atau diselesaikan, perubahan mungkin disekat—semak dengan pentadbir anda. Jika anda perlu betulkan GIN yang diselesaikan, anda mungkin perlu cipta entri reverse/adjustment.

S: Bolehkah saya cipta GIN konsainan jika saya tiada stok konsainan? J: Tidak. Sistem mengesahkan ketersediaan stok di lokasi pengeluaran. Jika anda dapat ralat, semak baki inventori konsainan untuk item dan lokasi tersebut. Stok mesti diterima melalui Consignment GRN dahulu.

S: Bagaimana saya cari GIN konsainan tertentu yang saya cipta? J: Buka Internal Consignment GIN Listing dan gunakan Advanced Search: tapis mengikut Consignment GIN No, Branch Name, Supplier Name, Created Date, Transaction Date atau Created by.

S: Bagaimana GIN konsainan mempengaruhi pengebilan pembekal? J: Setiap GIN konsainan mengurangkan inventori konsainan anda. Apabila pembekal menghantar invois penggunaan (biasanya bulanan), ia berdasarkan transaksi GIN ini. Kewangan menggunakan rekod GIN untuk menyesuaikan dan mengesahkan invois.