Applet Baki Stok

Tujuan dan Gambaran Keseluruhan

Stock Balance Applet menyediakan paparan ringkas kuantiti inventori masa nyata di seluruh organisasi anda. Ia membantu anda memahami stok semasa, lokasi stok disimpan, dan bagaimana baki berubah merentasi lokasi.

Konsep Teras: Baki stok ialah kuantiti masa nyata yang terhasil daripada semua transaksi masuk dan keluar, diringkaskan mengikut Item dan Location.

Paparan Baca Sahaja: Applet ini tidak mencipta atau mengedit stok. Semua kuantiti dikemas kini oleh transaksi inventori daripada applet lain (sales, purchase, adjustment dan transfers).

Tujuan: Menyediakan satu sumber kebenaran untuk baki stok mengikut item dan lokasi.

Pengguna Sasaran: Pasukan gudang, pengawal inventori, penyelaras pembelian dan jualan, serta pasukan kewangan atau audit.

Ciri Utama:

Senarai baki stok masa nyata dengan pengelompokan dan pivoting
Penapisan lanjutan mengikut jenis item, lokasi, dan baki
Integrasi dengan transaksi inventori daripada applet berkaitan

Gambaran Ciri Utama

Siapa yang Mendapat Manfaat daripada Applet Ini?

Pasukan Gudang dan Kedai:

Sahkan stok sebelum picking dan issuing
Jejak stok mengikut lokasi
Kenal pasti risiko kehabisan stok lebih awal

Pengawal Inventori:

Pantau ketepatan baki merentasi lokasi
Siasat perbezaan menggunakan penapis dan eksport
Seragamkan keterlihatan stok merentasi cawangan

Pasukan Pembelian dan Jualan:

Sahkan ketersediaan sebelum membuat pesanan atau sebut harga
Elakkan overstock melalui baki masa nyata
Kurangkan kehilangan jualan akibat stok tidak tepat

Pasukan Kewangan dan Audit:

Sahkan kuantiti inventori untuk rekonsiliasi
Sokong audit melalui eksport dan dokumen transaksi berkaitan
Kurangkan pelarasan dengan mengesan anomali awal

Masalah Apa yang Diselesaikan?

Masalah Keterlihatan Stok:

Data stok bertaburan di pelbagai dokumen dan pasukan
Kemas kini transaksi tertunda
Semakan baki sebelum jualan atau pembelian memakan masa

Penyelesaian Stock Balance Applet:

Paparan baki masa nyata dengan pengelompokan mengikut item dan lokasi
Penapisan lanjutan mengikut jenis item dan kriteria baki
Integrasi sedia untuk semua aliran masuk dan keluar inventori

Gambaran Ciri Utama

Stock Balance Listing

Baki masa nyata mengikut item dan lokasi

Advanced Search

Tapis mengikut item, lokasi dan baki

Charts & Pivot

Analisis taburan mengikut lokasi

Export & Analysis

Kongsi data senarai dengan pihak berkepentingan

Integrations

Data stok berkaitan dengan applet lain

Configuration & Settings

Kawal tetapan lalai dan keterlihatan medan

Gambaran keseluruhan applet baki stok — Infografik gambaran keseluruhan applet baki stok.

Konsep Utama

Memahami Baki Stok

Baki stok ialah kuantiti masa nyata sesuatu item selepas semua pergerakan diterapkan.

Istilah	Maksud
Opening Balance	Kuantiti pada awal tempoh atau snapshot
Inbound Movements	Pembelian, pulangan masuk, pelarasan masuk, pindahan masuk
Outbound Movements	Jualan, pengeluaran, pelarasan keluar, pindahan keluar
Current Balance	Opening + Inbound - Outbound

Tip Praktikal: Jika baki tidak tepat, semak transaksi inventori terkini (sales, purchase, adjustments) yang memberi kesan kepada item dan lokasi tersebut.

Struktur Baki Stok

Anggap baki stok sebagai ringkasan berstruktur:

Organization
|
|-- Items
|   |-- Item Type / Sub Item Type
|   |-- UOM
|
|-- Locations
|
|-- Transactions
    |-- Inbound (GRN, Purchase, Return In)
    |-- Outbound (Sales, Issue, Return Out)
    |-- Adjustments

Aliran dalam Struktur:

Item ialah unit penjejakan.
Location ialah lokasi stok berada.
Transactions ialah sumber semua perubahan baki.

“Segi Tiga Emas” Baki Stok

Komponen	Analogi	Definisi	Contoh
Item	Produk	SKU atau item inventori yang dijejaki	`ITEM-001`
Location	Rak	Gudang atau kedai tempat stok disimpan	`WH-KL`
Movement	Perubahan	Transaksi yang menambah atau mengurangkan stok	GRN, Sales, Adjustment

Apabila ketiga-tiga ini selaras, baki stok adalah tepat dan boleh digunakan.

Panduan Pantas

Untuk Staf Gudang: Semak Stok Sedia Ada

Matlamat: Sahkan kuantiti stok untuk item tertentu di lokasi tertentu.

Buka Stock Balance dari sidebar.
Gunakan Advanced Search untuk menapis mengikut Location dan Item Code.
Klik Search untuk memuatkan senarai.
Semak lajur Bal untuk kuantiti semasa.
Gunakan Column Toggle untuk paparan medan tambahan (cth. kos) jika dibenarkan.
Eksport senarai jika perlu berkongsi hasil.

Untuk Pengawal Inventori: Siasat Perbezaan

Matlamat: Jejak perbezaan antara baki sistem dan kiraan fizikal.

Tapis senarai menggunakan Item Code, Location, dan Balance Greater Than 0.
Semak lajur Bal untuk kuantiti semasa.
Gunakan Column Toggle untuk pengelompokan mengikut Location bagi perbandingan sisi-ke-sisi.
Aktifkan Pivot Mode jika perlukan analisis cross-tab.
Eksport senarai untuk dikongsi dengan audit atau kewangan.

Untuk Admin: Persediaan Awal

Matlamat: Pastikan applet sedia untuk operasi harian.

Pastikan data Item Master dan Location lengkap serta tepat.
Tetapkan kebenaran supaya hanya peranan yang dibenarkan boleh melihat medan kos sensitif.
Konfigurasi tetapan lalai seperti cawangan, lokasi, dan keterlihatan lajur.
Sahkan menu Settings dan Permissions hanya muncul untuk admin.
Jalankan carian ujian untuk mengesahkan data dan akses.

Baharu kepada sistem? Mulakan dengan satu item dan satu lokasi. Sahkan baki senarai sebelum diperluaskan.

Stock Balance Listing

Senarai ini ialah papan utama untuk keterlihatan stok. Ia mengelompokkan item mengikut Item Code dan boleh mempivot baki mengikut Location untuk perbandingan pantas.

Senarai juga boleh dikelompokkan mengikut EAN Code, Company, MA Price, dan Last Purchase Company. Gunakan Column settings untuk mengaktif atau nyahaktifkan pengelompokan ini.

Senarai dikelompokkan mengikut EAN code, company, MA price dan last purchase company.

Panel tetapan lajur untuk pengelompokan dan pivot — Panel tetapan lajur untuk pengelompokan, Pivot Mode dan lajur yang dipaparkan.

Pivot Mode dinyahaktif dan diaktifkan — Perbandingan Pivot Mode dinyahaktif berbanding diaktifkan.

Apa itu Pivot Mode? Pivot Mode menyusun semula senarai supaya anda boleh menganalisis baki dengan menukar Location atau lajur lain menjadi lajur berkumpulan untuk perbandingan sisi-ke-sisi.

Apa yang ia lakukan? Apabila diaktifkan, anda boleh menarik medan ke Row Groups, Columns, dan Values untuk membina paparan cross-tab bagi melihat perbezaan antara lokasi.

Pivot Mode: Nyahaktif vs Aktif:

Nyahaktif: Senarai baris standard, setiap baris mewakili rekod item-lokasi, sesuai untuk imbasan dan penapisan.
Aktif: Paparan cross-tab beragregat, sesuai untuk perbandingan berbilang lokasi.

Lajur Utama Senarai:

Lajur	Penerangan
Item Code	Kod item yang digunakan sebagai pengelompokan utama
EAN Code	Kod bar atau kod imbas item
Company	Entiti syarikat bagi item
Location	Lokasi gudang atau kedai
Bal	Kuantiti baki semasa
MA Price	Kos purata bergerak (tertakluk kepada kebenaran)
Last Purchase Cost	Kos pembelian terakhir untuk rujukan nilai

Apa yang boleh dilakukan dalam senarai:

Kumpulkan mengikut Item Code untuk melihat jumlah merentas lokasi.
Pivot mengikut Location untuk bandingkan taburan stok.
Gunakan status bar untuk jumlah, bilangan baris dipilih, dan agregat.
Aktifkan carta dan pemilihan julat untuk analisis pantas.
Eksport senarai ke Excel atau CSV jika eksport diaktifkan.

Charts & Pivot

Gunakan Charts dan Pivot Mode untuk menganalisis taburan stok merentasi lokasi dan item.

Charts: Carta hanya boleh dijana apabila Pivot Mode diaktifkan. Pilih julat sel dan buka panel carta untuk memvisualkan baki, membanding lokasi, atau menjejak kuantiti mengikut kumpulan item.

Pivot Mode: Seret medan ke Row Groups, Columns, dan Values untuk membina paparan cross-tab bagi perbandingan sisi-ke-sisi.

Cara Menjana Carta:

Aktifkan Pivot Mode dalam panel tetapan lajur.
Klik kanan dalam senarai dan pilih Pivot Chart atau Chart Range.
Pilih jenis carta yang tersedia dalam applet, seperti Donut atau Pie.

Carta Donut dijana dalam applet — Carta Donut dijana daripada senarai.

Carta Pie dijana dalam applet — Carta Pie dijana daripada senarai.

Export & Analysis

Gunakan Export untuk berkongsi senarai dengan pasukan lain atau untuk rekonsiliasi.

Pilihan Eksport:

Eksport ke Excel atau CSV untuk analisis lanjut.

Cara Mengeksport Senarai:

Klik kanan di mana-mana tempat dalam senarai.
Pilih Export, kemudian pilih CSV atau Excel.
Fail akan dimuat turun secara automatik.

Menu eksport dalam senarai — Menu eksport dengan pilihan CSV dan Excel.

Fail Eksport:

Fail CSV dieksport — Fail CSV yang dieksport.

Fail Excel dieksport — Fail Excel yang dieksport.

Advanced Search & Filters

Panel Advanced Search membantu memfokuskan carian kepada stok yang diperlukan.

Panel carian lanjutan untuk penapis baki stok.

Penapis Tersedia:

Company
Location
Item Code
Item Type
Sub Item Type
Balance Greater Than 0

Item Types Disokong:

BASIC_ITEM
GROUPED_ITEM
BUNDLE
COUPON
SERVICE
WARRANTY
BATCH_EXPIRY
DOC_HEADER_ADJUSTMENT

Perbezaan Item Type:

Item Type	Maksud	Kegunaan Biasa
BASIC_ITEM	Item stok standard yang dijejaki mengikut kuantiti.	SKU biasa dalam inventori.
GROUPED_ITEM	Item induk yang mengelompokkan item anak.	Kit atau set dijual sebagai satu kumpulan.
BUNDLE	Gabungan item yang dibungkus untuk dijual bersama.	Bundle promosi (cth. telefon + sarung).
COUPON	Item bukan stok mewakili diskaun atau baucar.	Baucar hadiah atau kupon diskaun.
SERVICE	Item bukan fizikal yang disediakan sebagai perkhidmatan.	Pemasangan atau perkhidmatan penyelenggaraan.
WARRANTY	Item waranti yang berkaitan dengan jualan.	Pelan waranti lanjutan.
BATCH_EXPIRY	Item dijejaki mengikut batch dan tarikh luput.	Makanan, farmasi, atau barangan terkawal.
DOC_HEADER_ADJUSTMENT	Pelarasan di peringkat header dokumen.	Pembundaran atau pelarasan peringkat header.

Sub Item Types Disokong:

BASIC_QTY
BATCH_NUMBER
SERIAL_NUMBER
BIN_NUMBER

Perbezaan Sub Item Type:

Sub Item Type	Maksud	Kegunaan Biasa
BASIC_QTY	Penjejakan kuantiti standard tanpa batch atau serial.	Item stok biasa berdasarkan kuantiti.
BATCH_NUMBER	Kuantiti dijejaki mengikut batch atau lot.	Barangan mudah luput atau terkawal.
SERIAL_NUMBER	Kuantiti dijejaki mengikut serial unik.	Item bernilai tinggi dengan serial individu.
BIN_NUMBER	Kuantiti dijejaki mengikut lokasi bin dalam gudang.	Gudang yang menggunakan kawalan bin.

Tip Carian:

Gunakan Item Code untuk padanan SKU tepat.
Gunakan Balance Greater Than 0 untuk menyembunyikan item baki sifar.
Gunakan Item Type untuk menapis model inventori tertentu.

Integrations & Data Sources

Stock Balance mengumpulkan data daripada pelbagai aliran inventori dan menyediakannya kepada applet hiliran yang memerlukan ketersediaan masa nyata.

Sumber Data Masuk (Lines Imported From):

Organisation Applet
Item (Inventory) Maintenance Applet
Doc Item Maintenance Applet
Sales Invoice Applet
Purchase Invoice Applet
Sales Return Applet
Purchases Return Applet
Stock Adjustment Applet
Sales Credit Note Applet
Sales Debit Note Applet
Purchase Credit Note Applet
Purchase Debit Note Applet
Internal Sales Goods Received Note Applet
Internal Purchase Goods Received Note Applet
Internal Sales Goods Issue Note Applet
Internal Purchase Goods Issue Note Applet

Applet Hiliran yang Menggunakan Data Stock Balance:

Stock Availability Applet
Inventory Admin Applet
Sales Order Applet
Packing Order Applet
Delivery Order Applet
Purchase Order Applet
Purchase Requisition Applet
Quotation Applet
Sales Credit Note Applet
Sales Debit Note Applet
Purchase Credit Note Applet
Purchase Debit Note Applet
Sales Return Applet
Purchases Return Applet
Stock Adjustment Applet
Internal Sales Goods Received Note Applet
Internal Purchase Goods Received Note Applet
Internal Sales Goods Issue Note Applet
Internal Purchase Goods Issue Note Applet

Configuration & Settings

Konfigurasi bergantung pada deployment dan permissions. Jika Settings diaktifkan, admin boleh menetapkan nilai lalai dan keterlihatan medan.

Halaman tetapan baki stok untuk tetapan lalai dan keterlihatan medan.

Permissions

Permissions mengawal siapa yang boleh melihat baki, kos, dan tetapan. Berikan akses baca dan konfigurasi hanya kepada peranan yang dibenarkan.

Apa yang boleh dikawal:

Akses kepada senarai Stock Balance
Keterlihatan lajur kos (MA Price, Last Purchase Cost)
Akses tetapan applet (nilai lalai, keterlihatan lajur dan konfigurasi)

Lokasi konfigurasi:

Gunakan Role Permissions untuk menetapkan peraturan akses mengikut peranan
Gunakan User Permissions untuk pengecualian atau akses pengguna tertentu

Role permissions untuk applet baki stok.

User permissions untuk applet baki stok.

Personalization

Applet ini tidak mempunyai menu personalization khusus. Jika persekitaran menyokong tetapan peribadi, ia akan mengikuti keutamaan organisasi untuk cawangan, lokasi, dan bahasa.

FAQ

S: Mengapa baki stok saya menunjukkan 0? J: Semak penapis terlebih dahulu. Balance Greater Than 0 akan menyembunyikan item baki sifar. Pastikan Location dan Item Type adalah betul.

S: Mengapa saya tidak boleh melihat lokasi atau syarikat tertentu? J: Keterlihatan lokasi dikawal oleh permissions. Hubungi admin untuk mengesahkan akses dan penugasan lokasi anda.

S: Mengapa saya tidak nampak lajur MA cost atau last purchase cost? J: Medan kos biasanya dikawal oleh permissions dan juga boleh disembunyikan dalam tetapan applet. Minta admin untuk mengaktifkan keterlihatan dan permissions berkaitan.

S: Bagaimana baki stok dikira? J: Baki stok terhasil daripada semua transaksi masuk dan keluar untuk item dan lokasi tersebut. Sistem mengemas kini baki apabila transaksi diposkan.

S: Mengapa saya tidak boleh menjana carta? J: Carta hanya tersedia apabila Pivot Mode diaktifkan. Aktifkan Pivot Mode dalam panel Column, kemudian pilih julat dan pilih Pivot Chart.

S: Mengapa pilihan eksport tidak muncul? J: Pilihan eksport mungkin dinyahaktifkan oleh permissions atau tetapan admin. Sahkan permissions peranan anda dan semak sama ada terdapat sekatan eksport.

S: Apakah perbezaan antara Stock Balance Applet dan Stock Report Applet? J: Stock Balance lebih fokus pada keterlihatan operasi masa nyata dan analisis senarai, manakala Stock Report menyediakan analisis yang lebih luas, paparan sejarah, dan laporan.

S: Mengapa terdapat stok negatif? J: Stok negatif biasanya disebabkan oleh perbezaan masa, transaksi backdated, atau penerimaan yang belum direkod. Semak jualan, pembelian, dan pelarasan terkini untuk item tersebut, serta pastikan sama ada stok negatif dibenarkan.