Aplet Stock Take

Tujuan dan Gambaran Keseluruhan

Aplet Stock Take ialah alat praktikal yang sedia untuk operasi bagi menjalankan pengiraan inventori yang tepat tanpa bergantung pada spreadsheet dan rekonsiliasi manual. Ia menyokong pengiraan berasaskan sesi, aliran kerja dipacu peranti, dan analisis varians yang pantas supaya pasukan boleh mengira lebih cepat dan menutup proses lebih cepat.

Tentang Aplet

• Tujuan: Mendigitalkan operasi pengiraan stok dan mengurangkan ketidakpadanan antara stok fizikal dan baki sistem.
• Pengguna Sasaran: Pasukan gudang, pengawal inventori, pasukan kewangan/audit, dan pemimpin operasi.
• Ciri Utama:
  • Pelaksanaan stock take berasaskan sesi dengan kawalan OPEN dan CLOSED
  • Peruntukan peranti untuk operasi berbilang pengira yang terkawal
  • Tangkap item dengan pantas melalui scan form atau kemasukan manual berstruktur
  • Pengesahan peka serial dan batch untuk pengiraan yang boleh dijejak
  • Pelaporan varians dengan tangkapan sebab dan muat naik sebab pukal berasaskan Excel

Gambaran Keseluruhan Ciri Utama

Siapa yang Mendapat Manfaat daripada Aplet Ini?

Kakitangan Gudang & Pengira Stok:

• Pengiraan lebih pantas dengan aliran kerja imbasan barcode/manual
• Kurang keletihan kemasukan data dengan tingkah laku auto-scan pilihan
• Pengendalian stok bersiri dan batch yang lebih baik

Penyelia Inventori & Pengurus Kedai:

• Sesi pengiraan berstruktur mengikut lokasi
• Peruntukan peranti dan keterlihatan kemajuan
• Penutupan sesi terkawal untuk tadbir urus

Pasukan Kewangan & Audit Dalaman:

• Paparan varians yang jelas (qty dan varians serial)
• Keterlihatan impak kos dan sokongan rekonsiliasi
• Tangkapan sebab untuk pengecualian dan jejak audit

Kepimpinan Operasi:

• Ketepatan inventori yang lebih baik dan kurang kejutan pelarasan
• Garis masa rekonsiliasi stok yang lebih boleh diramal
• Keputusan yang lebih bersih daripada laporan stok yang boleh dipercayai

Masalah Apa yang Diselesaikan?

Masalah Pengiraan Stok Manual:

Proses stock take tradisional biasanya melibatkan helaian yang terpisah, kemas kini tertunda, dan kebolehjejakan yang lemah. Isu lazim termasuk:

• Pengiraan item berganda atau terlepas
• Rekonsiliasi hujung hari yang perlahan
• Ketidakpadanan serial tanpa bukti punca akar
• Tiada tangkapan sebab yang konsisten untuk varians
• Keterlihatan tertunda untuk keputusan pengurusan

Penyelesaian Aplet Stock Take:

• Kawalan sesi - Jalankan stock take dalam kitaran OPEN dan CLOSED yang berstruktur
• Pengiraan berpandu - Peruntukkan peranti dan lalukan pengira melalui aliran terkawal
• Tangkapan fleksibel - Guna scan-first atau kemasukan kiraan manual berdasarkan senario
• Pengesahan peka serial - Tingkatkan keyakinan untuk inventori bersiri dan batch
• Kecerdasan varians - Analisis varians kuantiti dan serial bersama impak kos
• Rekonsiliasi pukal - Eksport, isi sebab, dan import kemas kini rekonsiliasi melalui Excel

Gambaran Keseluruhan Ciri Utama

Konsep Utama

Memahami Rangka Kerja Stock Take

Struktur Hierarki Stock Take

Stock Take Applet
|
|-- Stock Take Session
|   |-- Details (name, code, location, status, workflow)
|   |-- Devices (assigned active counting devices)
|   |-- Records (all counted lines)
|   `-- Report (variance and reconciliation)
|
|-- Devices (master device setup)
|
`-- Report (cross-session listing and exports)

Status dan Jenis Laporan

Panduan Mula Pantas

Gunakan aliran kerja khusus peranan ini untuk go live dengan cepat.

Untuk Pengira Stok: Mula Mengira Item

Matlamat: Tangkap rekod stok yang tepat dengan cepat menggunakan imbasan atau kemasukan manual.

1. Pergi ke Stock Take Session dan buka sesi yang diperuntukkan.
2. Dalam tab Devices, pilih peranti aktif yang diperuntukkan kepada anda.
3. Buka Records dan mula daripada Scan Form atau Add Item.
4. Imbas atau masukkan item code, pilih UOM, kemudian masukkan kuantiti.
5. Untuk item bersiri/batch, masukkan butiran serial atau batch seperti diperlukan.
6. Simpan dan sahkan baris tersebut muncul dalam senarai.

Tip: Untuk item bersiri, pastikan kuantiti dan senarai serial selaras untuk mengelakkan ralat simpan.

Untuk Penyelia Inventori: Jalankan Sesi End-to-End

Matlamat: Sediakan stock take yang terkawal dan pantau pelaksanaan.

1. Buka Stock Take Session dan klik Create.
2. Isi Session Name, Session Code, Location, dan kekalkan status sebagai OPEN.
3. Simpan sesi, kemudian buka tab Devices.
4. Tambah peranti aktif untuk setiap pasukan pengiraan.
5. Pantau Records semasa pengira menghantar baris.
6. Dalam tab Report, klik GENERATE atau REGENERATE untuk menyegarkan varians.
7. Selepas semakan dan rekonsiliasi, tukar status kepada CLOSED.

Untuk Admin: Konfigurasi Aplet Sebelum Go-Live

Matlamat: Pastikan aplet dikonfigurasi dengan betul sebelum pasukan mula mengira.

1. Buka Settings > Field Settings.

2. Tetapkan toggle yang diperlukan:

   • ENABLE_AUTO_SCAN (jika anda mahu automasi scan-to-list)
   • ENABLE_VALIDATE_SERIAL (untuk kawalan stok bersiri)
   • SCAN_CODE_MOBILE_VIEW (jika imbasan kamera mudah alih digunakan)

3. Konfigurasikan WORKFLOW_PROCESS_GUID jika kawalan workflow diperlukan untuk progres sesi.

4. Buka Settings > Default Selection dan tetapkan Branch dan Location lalai.
5. Buka Personalization > Default Selection dan sahkan override pada peringkat pengguna untuk pengguna perintis.
6. Uji end-to-end dengan satu sesi sampel:
   • Create session
   • Assign device
   • Add records
   • Generate report
   • Fill reason
   • Close session

Untuk Kewangan/Audit: Rekonsiliasi Varians dan Tutup Pengecualian

Matlamat: Lengkapkan semakan varians dengan nota yang sedia sebagai bukti.

1. Buka sesi sasaran dan pergi ke tab Report.

2. Tapis mengikut jenis laporan (Scanned Items, Active Items, atau All Items).

3. Semak varians kuantiti, varians serial, dan jumlah impak kos.
4. Masukkan sebab secara inline untuk pengecualian utama, atau klik UPLOAD REASON.
5. Eksport templat laporan, isi TotalQty dan reason, kemudian import semula.
6. Sahkan baris laporan telah dikemas kini dan eksport laporan akhir jika perlu.

Pengurusan Sesi

Senarai Sesi

Grid sesi memberikan paparan operasi pantas dengan medan seperti:

• Session Name dan Session Code
• Location dan Company
• Status (OPEN / CLOSED)
• Start Date dan Modified Date

Butiran Sesi

Tab Details merangkumi:

• Identiti sesi: nama, kod, deskripsi
• Konteks operasi: lokasi dan syarikat
• Medan kawalan: status, tarikh mula/tamat
• Medan workflow: status dan resolusi
• Medan audit: created/modified by dan cap masa

Tab Devices

Gunakan tab ini untuk melampirkan peranti aktif kepada sesi. Peranti tersebut kemudian boleh digunakan oleh pengira untuk merekod baris stok semasa sesi itu.

Tab Records

Memberi keterlihatan seluruh sesi terhadap baris pengiraan merentas peranti yang diperuntukkan. Penyelia boleh mengesan baris yang hilang, ketidakpadanan, dan outlier dengan cepat.

Tab Report

Ini ialah ruang kerja rekonsiliasi:

• Jana atau jana semula baris laporan
• Tapis dan periksa varians
• Tangkap sebab
• Lancarkan aliran muat naik sebab

Pengurusan Peranti

Menu Devices mengurus master peranti stock take anda:

• Cipta profil peranti (nama, kod, jenama, model, status)
• Kekalkan hanya peranti yang sah dan aktif untuk peruntukan
• Selenggara status peranti untuk penggunaan sesi yang terkawal

Aliran Kerja Pengiraan

Kemasukan Berstruktur (Add Item)

Terbaik apabila pengira memerlukan kemasukan berpandu baris demi baris:

• Carian Scan Code
• Pemilihan UOM
• Pengendalian imbas/manual kuantiti
• Pengendalian senarai nombor bersiri
• Pilihan simpan seperti Save & Continue dan Save & New

Fast Scan Form

Terbaik untuk persekitaran pengiraan yang sangat menekankan kelajuan:

• Mod imbasan kamera mudah alih pilihan
• Pemilihan jenis reader untuk format barcode
• Tambah pantas dengan kuantiti, remarks, dan input serial/batch
• Penyuntingan senarai secara inline untuk remarks dalam senarai imbasan

Edit dan Pembetulan

Baris pengiraan boleh disemak dan dibetulkan daripada skrin suntingan rekod. Apabila sesi berada dalam status CLOSED, tindakan create/update/remove dihadkan untuk melindungi pemuktamadan.

Pelaporan dan Rekonsiliasi

Laporan Peringkat Sesi

Baris laporan merangkumi:

• Butiran item: item name, code, EAN
• Isyarat kuantiti: Min, Max, Counted, EMP/System quantity
• Ukuran varians: Variance, Variance 2, SN Variance
• Analisis serial: serial sistem-sahaja vs stock-take-sahaja
• Isyarat kewangan: nilai kos dan jumlah impak kos
• Medan sebab untuk nota rekonsiliasi

Senarai Laporan Merentas Sesi

Menu Report peringkat atas membantu membandingkan sesi mengikut:

• Location
• Date
• Session status
• Variance status

Ia juga menyokong eksport laporan secara terus.

Aliran Muat Naik Sebab Excel

Aplet ini menyokong rekonsiliasi pada skala besar:

1. Pilih jenis laporan dan eksport fail.
2. Isi medan utama (itemCode, TotalQty, reason).
3. Import fail untuk mengemas kini baris laporan secara pukal.
4. Buka semula laporan untuk mengesahkan kemas kini.

Konfigurasi & Tetapan

Settings > Field Settings

Kawal tingkah laku runtime melalui toggle ini:

Settings > Default Selection

Tetapkan nilai lalai peringkat aplet:

• Default Branch
• Default Location

Utiliti Kebenaran dan Integrasi

Laluan tetapan juga mendedahkan kawalan operasi seperti:

• Feature visibility
• Webhook setup
• Permission wizard, permission sets, dan paparan kebenaran peranan/pengguna/pasukan

Audit & Kebolehjejakan

Aplet ini menyokong operasi berfokus audit melalui:

• Cap masa sesi dan rekod (created dan modified)
• Atribusi pengguna pada rekod utama (created by dan modified by)
• Tangkapan sebab varians pada peringkat baris laporan
• Pemuktamadan terkawal menggunakan status sesi (OPEN vs CLOSED)

Aliran Audit Praktikal:

1. Sahkan status sesi dan tarikh penutupan.
2. Semak varians baris laporan dan medan sebab.
3. Sahkan varians serial untuk item bersiri.
4. Eksport laporan akhir sebagai bukti audit.

Aliran Penyelesaian Masalah

Gunakan aliran keputusan pantas ini apabila pengguna melaporkan isu stock take.

Start
  |
  +-- What is the issue type?
      |
      +-- Scan Issue
      |    |
      |    +-- Item code not recognized?
      |    |    -> Check code exists and item is active
      |    |
      |    +-- Mobile scan not opening?
      |    |    -> Check `SCAN_CODE_MOBILE_VIEW` in Field Settings
      |    |
      |    +-- Add button not visible?
      |         -> Check `HIDE_ADD_BUTTON` in Field Settings
      |
      +-- Serial Issue
      |    |
      |    +-- Save blocked with serial error?
      |    |    -> Ensure qty matches serial count
      |    |
      |    +-- Serial validation failing?
      |         -> Check `ENABLE_VALIDATE_SERIAL`
      |         -> Verify serial belongs to the selected item
      |
      +-- Report Issue
           |
           +-- GENERATE/REGENERATE disabled?
           |    -> Confirm session status is `OPEN`
           |
           +-- Variance lines missing?
           |    -> Regenerate report and check selected report type
           |
           +-- Reason import failed?
                -> Validate Excel template columns (`itemCode`, `TotalQty`, `reason`)
                -> Re-import and review error rows

FAQ

Q: Mengapa saya tidak boleh menambah rekod dalam sesi?
A: Paling lazim, sesi berada dalam status CLOSED. Buka semula workflow/status hanya jika dasar tadbir urus anda membenarkannya.

Q: Mengapa item bersiri saya gagal disimpan?
A: Kemasukan kuantiti dan serial berkemungkinan tidak seimbang, atau satu/lebih nilai serial tidak sah untuk item tersebut.

Q: Apakah perbezaan antara Variance dan Variance 2?
A: Variance menyemak kuantiti dikira terhadap julat min/max yang dikira, manakala Variance 2 membandingkan kuantiti dikira secara terus dengan baki akhir sistem.

Q: Bolehkah saya rekonsiliasi sebab secara pukal berbanding edit baris demi baris?
A: Ya. Gunakan Upload Reason untuk mengeksport data laporan, isi kuantiti/sebab dalam Excel, kemudian import.

Q: Mengapa butang Add tersembunyi dalam mod imbasan?
A: HIDE_ADD_BUTTON berkemungkinan diaktifkan dalam Field Settings.

Q: Bagaimana saya masukkan hanya inventori aktif dalam laporan?
A: Gunakan penapis jenis laporan dan pilih Active Items sebelum menjana/mengeksport.

Q: Mengapa saya tidak boleh klik GENERATE/REGENERATE dalam tab laporan?
A: Penjanaan laporan tersedia hanya semasa sesi berada dalam status OPEN.

Q: Mengapa tiada peranti tersedia untuk peruntukan dalam sesi saya?
A: Hanya peranti aktif tersedia. Semak senarai master peranti dan aktifkan peranti yang diperlukan.

Q: Mengapa item imbasan saya ditandakan tidak sah dalam Scan Form?
A: Kod mungkin tidak sepadan dengan tetapan item aktif, atau peraturan pengesahan item/serial sedang menyekatnya.

Q: Jenis laporan mana patut saya guna: Scanned, Active, atau All Items?
A: Guna Scanned Items untuk analisis data yang ditangkap sahaja, Active Items untuk skop inventori aktif semasa, dan All Items untuk liputan rekonsiliasi penuh.

Q: Bolehkah saya mengedit atau membuang rekod selepas sesi ditutup?
A: Tidak. Penutupan sesi direka untuk mengunci suntingan operasi dan memelihara integriti rekonsiliasi.