Panduan

Inilah lapisan tugas: cara membuat pesanan, menerima penghantaran, menerima bayaran, menetapkan harga produk, menutup sebulan e-invois, mencari laporan. Ia ditulis untuk orang yang melakukan kerja itu, bukan untuk orang yang membina sistem.

Sesetengah halaman di sini menerangkan satu skrin. Yang lain menerangkan satu kerja yang lengkap — membawa pesanan sehingga wang diterima, memastikan stok sepadan dengan rak — merentas beberapa skrin, dan memberitahu anda langkah mana yang benar-benar penting. Kedua-duanya kini berada di sini.

Halaman yang dipautkan di bawah ini hanya tersedia dalam bahasa Inggeris buat masa ini.

Di mana hendak bermula

Baru menggunakan BigLedger? Bermula — kira-kira empat puluh minit, tiga halaman, dan anda sudah boleh bekerja.

Sedang menyediakan sistem? Lima langkah, mengikut urutan ini, membawa syarikat baharu daripada log masuk pertama kepada transaksi yang dicatat (posting) dengan betul. Langkah 3 ialah langkah yang sering dilangkau orang dan kemudian dikesali.

Sudah bekerja dan tersekat pada satu perkara? Pergi terus ke bahagian di bawah, ke penyelesaian masalah, atau ke Soalan Lazim — soalan yang benar-benar ditanya oleh pelanggan, setiap satu dijawab dalam dua atau tiga ayat dan pautan ke halaman yang membawa selebihnya.

Layari mengikut siapa anda, atau mengikut perkara yang anda hadapi

Bahagian di bawah ialah raknya, mengikut urutan bacaan. Panduan yang sama juga dikumpulkan dengan tiga cara lain — dijana daripada front matter setiap panduan, jadi sesuatu panduan ditulis sekali dan muncul di mana-mana sahaja ia sepatutnya berada.

Bahagian-bahagian

Melakukan kerja harian

Menjalankan satu proses penuh dari awal hingga akhir

Mengapa ia berfungsi begini

Satu perkara yang patut diketahui sebelum segala-galanya

Hanya dua dokumen jualan yang menggerakkan stok dan dicatat ke lejar anda: invois jualan dan bil tunai POS. Sebut harga, pesanan jualan, nota penghantaran dan pesanan penghantaran merekodkan niat dan menggerakkan proses; ia tidak mengubah apa-apa dalam akaun anda dan tidak mengubah baki stok anda. (Pesanan terbuka memang mengurangkan kuantiti tersedia, supaya unit yang sama tidak dijanjikan dua kali.)

Di pihak pembelian, ia adalah sebaliknya: nota penerimaan barang (goods received note) standard merekodkan kiraan, dan invois belian membukukan stok dan liabiliti.

Lebih lanjut dalam amalan terbaik, dan sebab di sebaliknya dalam dokumen generik.

Dua lapisan lain, dan yang mana anda perlukan

Modul memautkan ke halaman applet dan tidak mengulanginya, jadi ada satu halaman bagi setiap applet dan ia adalah yang terkini.

Mengikut kerja yang anda lakukan

Jualan dan khidmat pelanggan — gambaran keseluruhan jualan · membuat pesanan jualan · memproses pesanan penghantaran · merekod bayaran pelanggan · panduan aliran kerja jualan

Pembelian dan penerimaan — gambaran keseluruhan pembelian · membuat pesanan belian · nota penerimaan barang · memproses invois belian · panduan aliran kerja pembelian

Produk dan harga — memilih jenis item · menyelenggara data induk item · menyelenggara item · skim harga · buku harga · mereka bentuk peraturan harga

Logistik — merancang perjalanan penghantaran · memproses pesanan penghantaran

Kewangan dan perakaunan — panduan perakaunan · laporan dan analitik · modul perakaunan kewangan

E-Invois Malaysia — panduan e-invois · E-Invois dan PEPPOL

Pentadbiran — pentadbiran · kelulusan dokumen

Membina di atas BigLedger — dokumentasi pembangun · rujukan API · pembangunan applet

Urutan bacaan

Setiap baris memautkan panduan yang wujud. Ikuti satu lajur dari atas ke bawah.

Wang

1. Chart of Accounts Setup — reka struktur akaun sebelum apa-apa dicatat
2. Credit Limits and Payment Terms — terma dan had yang menjadi asas urus niaga anda, dan apa yang sebenarnya dilakukan oleh BigLedger dengannya
3. Journal Entries — catat, salin dan batalkan jurnal manual
4. Bank Reconciliation — padankan penyata, cari varians, simpan pek audit
5. Financial Reporting — imbangan duga, untung rugi, kunci kira-kira, eksport

Jualan

1. Standard Sales Workflow — sebut harga, pesanan, ambil barang, invois, kutip
2. Cash Sales — jualan kaunter kepada pelanggan yang datang sendiri, dan menutup kaunter
3. Credit Sales — terma bayaran, mengejar hutang, apa yang benar-benar dihalang oleh had kredit
4. Partial Delivery — satu pesanan, beberapa penghantaran
5. Instalment Sales — membayar secara beransur, dan aliran kerja pembiayaan yang tiada dalam produk
6. Installation Scheduling — tugas penghantaran, perjalanan, pemandu, hentian
7. Returns & Exchanges — tiga dokumen pulangan dan bila setiap satu digunakan
8. Balancing the Drawer — mengira laci wang, mengira jumlah yang dijangka, dan menentukan perbezaan itu ialah yang mana antara empat perkara
9. Banking the Day’s Takings — tunai keluar dari laci, masuk ke bank, dan muncul pada penyata
10. Deciding on Credit — berapa yang terhutang oleh pelanggan kepada seluruh kumpulan, dan sama ada mereka mendapat lebih banyak barang
11. Stopping Supply to a Customer — penghentian, apa yang ditolaknya, dan apa yang boleh menanggalkannya secara senyap
12. Chasing Overdue Accounts — rutin kutipan mingguan apabila tiada apa-apa yang mengingatkan sesiapa
13. Sales That Arrive From Another System — dari mana jualan yang disegerakkan datang, apa yang dicatatnya, dan semakan pagi yang menyedari apabila sesuatu suapan data telah berhenti

Pembelian

1. Standard Procurement — pesanan hingga bayaran, dan bila stok sebenarnya bergerak
2. Direct GRN — barang yang tiba tanpa pesanan
3. Direct Invoice — sewa, utiliti, langganan dan perbelanjaan bukan stok yang lain
4. Invoice-First — deposit dan bil yang tiba sebelum barang
5. Consignment Purchasing — stok yang masih dimiliki oleh pembekal

E-invois Malaysia

1. What Malaysia Requires — pelaksanaan berperingkat, tempoh 72 jam, kedudukan BigLedger
2. MyInvois Setup — beri kuasa kepada BigLedger sebagai perantara anda dan hidupkannya mengikut urutan yang betul
3. Pools & Routing — individu, disatukan, atau ditahan, dan sebabnya
4. Validation Rules — mengapa LHDN menolak sesuatu dokumen dan cara membetulkannya
5. The Month-End Cycle — 1hb hingga 7hb, mengikut urutan
6. Cancel and Correct — apabila e-invois yang telah disahkan didapati salah
7. Incoming Supplier E-Invoices — apa yang tiba daripada pembekal anda, dan apa yang tidak dilihat oleh BigLedger
8. Peppol Configuration — menghantar terus ke dalam sistem rakan dagangan

Rupa kejayaan

Anda menggunakan bahagian ini dengan baik jika, apabila berdepan dengan tugas baharu, anda boleh menyatakan dalam masa tiga puluh saat lapisan mana yang mempunyai jawapan anda:

1. “Bagaimana saya mengambil deposit untuk sesuatu pesanan?” → di sini.
2. “Bagaimana rupa keseluruhan kitaran jualan kredit?” → di sini, dalam bahagian proses di atas.
3. “Apa sebenarnya yang dilakukan oleh tetapan Allow Exceed Contra?” → rujukan applet.

Tidak menemuinya di sini?

• Applet — satu halaman rujukan bagi setiap applet: setiap skrin, medan dan tetapan
• Belajar — bahan yang sama dalam bentuk persembahan pendek bersuara yang juga boleh dibaca
• Rujukan API — permukaan REST, dijana daripada laluan backend
• Demo & Sumber — demo yang dirakam dan bahan persembahan
• Tanya soalan — buka satu isu dalam penjejak sokongan awam BigLedger. Nyatakan applet yang sedang anda gunakan, apa yang anda jangka akan berlaku dan apa yang berlaku sebaliknya. Sesiapa sahaja boleh membaca penjejak itu, jadi jangan masukkan kod tenant anda atau rekod anda sendiri dalam catatan itu; soalan tentang tenant anda sendiri hendaklah dibawa kepada wakil BigLedger anda (lihat Sokongan).