Perakaunan Kewangan

Modul Perakaunan Kewangan

Gambaran Keseluruhan

Modul Perakaunan Kewangan BigLedger menyediakan sistem perakaunan komprehensif yang mematuhi piawaian untuk perniagaan dari semua saiz. Dibina dengan mengambil kira GAAP, IFRS, dan piawaian perakaunan tempatan, ia menawarkan wawasan kewangan masa nyata sambil mengekalkan ketegasan yang diperlukan untuk pematuhan audit.

Ciri-ciri Utama

📊 Lejar Am

Pengurusan Transaksi

  • Catatan Jurnal: Catatan manual dan automatik
  • Catatan Berulang: Transaksi berulang berjadual
  • Catatan Pembalik: Keupayaan pembalikan automatik
  • Pemprosesan Batch: Import transaksi pukal
  • Multi-mata wang: Pengiraan kadar pertukaran automatik
  • Jejak Audit: Sejarah transaksi lengkap

Pengurusan Akaun

  • COA Fleksibel: Carta akaun boleh disesuaikan
  • Kumpulan Akaun: Struktur akaun hierarki
  • Sub-akaun: Tahap sub-akaun tanpa had
  • Pusat Kos: Penjejakan jabatan/projek
  • Rekonsiliasi Akaun: Rekonsiliasi bank dan antara syarikat

💰 Akaun Belum Bayar (AP)

Pengurusan Vendor

  • Pangkalan Data Vendor: Profil vendor komprehensif
  • Terma Pembayaran: Konfigurasi terma pembayaran fleksibel
  • Had Kredit: Pengurusan kredit vendor
  • Portal Vendor: Akses vendor libre diri

Pemprosesan Pembelian

Aliran kerja pembelian-ke-bayar lengkap:

  1. Permintaan Pembelian - Permintaan jabatan, pengesahan belanjawan
  2. Pesanan Pembelian - Pemilihan vendor, rundingan harga
  3. Penerimaan Barang - Pengesahan kuantiti, pemeriksaan kualiti
  4. Pemprosesan Invois - Penangkapan invois OCR, padanan automatik
  5. Pembayaran - Penjadualan pembayaran, pembayaran elektronik

💳 Akaun Belum Terima (AR)

Pengurusan Pelanggan

  • Pangkalan Data Pelanggan: Pandangan 360 darjah pelanggan
  • Pengurusan Kredit: Had kredit dan terma
  • Analisis Penuaan: Laporan penuaan terperinci
  • Pengurusan Kutipan: Peringatan automatik
  • Portal Pelanggan: Portal libre diri

Pengebilan & Invois

  • Templat Invois: Reka bentuk invois boleh disesuaikan
  • Invois Berulang: Pengebilan langganan
  • Invois Pro-forma: Penukaran sebut harga ke invois
  • Nota Kredit: Pulangan dan pelarasan
  • Pengebilan Multi-mata wang: Invois mata wang asing

🏦 Pengurusan Tunai

Integrasi Bank

  • Suapan Bank: Import transaksi automatik
  • Rekonsiliasi Bank: Algoritma padanan pintar
  • Sokongan Multi-bank: Urus berbilang akaun
  • Ramalan Tunai: Aliran tunai ramalan

Operasi Tunai

  • Kedudukan Tunai: Keterlihatan tunai masa nyata
  • Gerbang Pembayaran: Pemprosesan pembayaran bersepadu
  • Tunai Kecil: Pengurusan tunai kecil

📈 Pelaporan Kewangan

Laporan Standard

Penyata Pendapatan (P&L)
  • Pecahan hasil mengikut kategori
  • Analisis kos barang dijual
  • Butiran perbelanjaan operasi
  • Pengiraan EBITDA
  • Margin keuntungan bersih
Kunci Kira-kira
  • Pengkategorian aset
  • Penjejakan liabiliti
  • Pergerakan ekuiti
  • Analisis modal kerja
  • Nisbah kewangan
Penyata Aliran Tunai
  • Aktiviti operasi
  • Aktiviti pelaburan
  • Aktiviti pembiayaan
  • Analisis aliran tunai bebas

Laporan Tersuai

  • Pembina Laporan: Pereka laporan tarik dan lepas
  • Nisbah Kewangan: Pengiraan nisbah automatik
  • Analisis Varians: Perbandingan belanjawan vs sebenar
  • Laporan Disatukan: Penyatuan multi-entiti

🌍 Pengurusan Multi-Entiti

Struktur Entiti

Sokongan untuk struktur organisasi kompleks:

Syarikat Induk
├── Anak Syarikat A (USA)
├── Anak Syarikat B (Eropah)
└── Anak Syarikat C (Asia)

Ciri Penyatuan

  • Penghapusan Automatik: Transaksi antara syarikat
  • Terjemahan Mata Wang: Penyatuan anak syarikat asing
  • Kepentingan Minoriti: Pengiraan kepentingan bukan kawalan

📋 Pematuhan & Audit

Pematuhan Cukai

  • Cukai Jualan: Sokongan cukai pelbagai bidang kuasa
  • VAT/GST: Pengurusan cukai nilai tambah
  • Cukai Pendapatan: Pengiraan peruntukan cukai
  • E-invois: Pematuhan e-invois kerajaan

Ciri Audit

  • Jejak Audit: Sejarah transaksi lengkap
  • Pengurusan Dokumen: Penyimpanan dokumen sokongan
  • Log Aktiviti Pengguna: Log akses terperinci
  • Aliran Kerja Kelulusan: Kelulusan berbilang tahap

Konfigurasi

Persediaan Awal

Langkah 1: Konfigurasi Syarikat 

Syarikat:
  Nama: Nama Syarikat Anda
  ID Cukai: XX-XXXXXXX
  Tahun Fiskal: Januari - Disember
  Mata Wang Fungsional: MYR
  Piawaian Perakaunan: MFRS

Langkah 2: Persediaan Carta Akaun

  1. Import COA Standard - Pilih templat industri
  2. Konfigurasikan Sifat Akaun - Tetapkan jenis akaun
  3. Baki Pembukaan - Import baki percubaan sedia ada

Konfigurasi Cukai

Persediaan Cukai Jualan

Konfigurasikan peraturan cukai pelbagai bidang kuasa untuk Malaysia:

{
  "tax_rules": [
    {
      "jurisdiction": "MY",
      "rate": 0.06,
      "name": "SST"
    },
    {
      "jurisdiction": "MY-EXEMPT",
      "rate": 0,
      "name": "Dikecualikan"
    }
  ]
}

Integrasi

Integrasi Modul ERP

Modul Perakaunan Kewangan bersepadu dengan lancar dengan semua modul BigLedger lain:

  • Tempat Jualan: Rakaman jualan automatik
  • Inventori: Pengiraan COGS dan penilaian
  • Perolehan: Pemprosesan pesanan pembelian dan invois
  • CRM: Pengurusan kredit pelanggan

Integrasi Perbankan

Bank Yang Disokong

  • Bank-bank utama Malaysia (Maybank, CIMB, Public Bank, dll.)
  • Bank antarabangsa melalui Open Banking
  • Bank serantau dan tempatan

Amalan Terbaik

Kawalan Dalaman

  1. Pengasingan Tugas

    • Pisahkan kebenaran, rakaman, jagaan
    • Maker-checker untuk transaksi kritikal

  2. Matriks Kelulusan

Jenis TransaksiJumlahPelulus
Pesanan Pembelian< RM5,000Penyelia
Pesanan Pembelian< RM50,000Pengurus
Catatan JurnalMana-manaPengawal
  1. Jadual Rekonsiliasi
    • Harian: Rekonsiliasi tunai
    • Mingguan: Rekonsiliasi kad kredit
    • Bulanan: Rekonsiliasi bank, penuaan AR/AP

Optimisasi Prestasi

  1. Optimisasi Pangkalan Data

    • Penyelenggaraan indeks berkala
    • Partition jadual besar
    • Arkib data sejarah

  2. Strategi Pengarkiban

    • Arkib transaksi lebih dari 7 tahun
    • Kekalkan data ringkasan untuk pelaporan

Sokongan & Sumber