Modul Pengurusan Inventori

Gambaran Keseluruhan

Modul Pengurusan Inventori BigLedger menyediakan kawalan komprehensif ke atas keseluruhan rantaian bekalan anda, dari perolehan hingga pengurusan gudang hingga pemenuhan pesanan. Dengan penjejakan masa nyata, ramalan pintar, dan integrasi yang lancar merentasi semua saluran, ia memastikan tahap stok optimum sambil meminimumkan kos pembawaan.

Ciri-ciri Utama

📦 Pengurusan Produk

Maklumat Produk

• Data Induk: SKU, kod bar, penerangan
• Varian Produk: Saiz, warna, gaya, bahan
• Bundle Produk: Pengurusan kit dan pemasangan
• Penjejakan Siri/Lot: Kebolehjejakan penuh
• Pengurusan Tarikh Luput: Sokongan FEFO/FIFO
• Multi-UOM: Berbilang unit ukuran
• Imej Produk: Berbilang imej setiap produk
• Atribut Tersuai: Konfigurasi medan fleksibel

Kategori Produk

• Struktur Hierarki: Tahap kategori tanpa had
• Peraturan Kategori: Pengkategorian automatik
• Rujukan Silang: Kod produk alternatif
• Kitaran Hayat Produk: Pengenalan hingga pemberhentian

🏭 Pengurusan Gudang

Sokongan Multi-Lokasi

• Berbilang Gudang: Lokasi tanpa had
• Zon & Bin: Penjejakan lokasi terperinci
• Gudang Maya: Konsainmen, stok transit
• Lokasi Kedai: Lantai runcit dan bilik belakang
• Integrasi 3PL: Logistik pihak ketiga

Operasi Gudang

• Penerimaan: Penerimaan pesanan pembelian, pemeriksaan kualiti
• Put-away: Strategi put-away terarah
• Pengambilan: Pengambilan gelombang, batch, zon
• Pembungkusan: Pengesahan pek, label penghantaran
• Penghantaran: Integrasi pembawa, penjejakan
• Pengiraan Kitaran: Ketepatan inventori berterusan
• Pemindahan Stok: Pergerakan antara gudang

📊 Kawalan Inventori

Pengurusan Stok

• Tahap Masa Nyata: Kemaskini inventori langsung
• Penilaian Stok: FIFO, LIFO, Kos Purata
• Tahap Min/Max: Titik pesanan semula automatik
• Stok Keselamatan: Pengiraan penampan
• Analisis ABC: Klasifikasi produk
• Penuaan Stok: Pengenalpastian pergerakan perlahan
• Stok Negatif: Kawalan dan pencegahan

Penjejakan Inventori

• Sejarah Transaksi: Jejak audit lengkap
• Pergerakan Stok: Penjejakan terperinci
• Pelarasan: Kod sebab, kelulusan
• Pengambilan Stok: Kiraan penuh dan kitaran
• Analisis Varians: Kiraan vs sistem
• Rekonsiliasi: Pengesahan berbilang tahap

🚚 Pengurusan Rantaian Bekalan

Perolehan

• Permintaan Pembelian: Permintaan automatik
• Pesanan Pembelian: Sumber berbilang vendor
• Pengurusan Vendor: Penjejakan prestasi
• Senarai Harga: Harga khusus vendor
• Pengurusan Masa Pimpinan: Penjadualan penghantaran
• Pesanan Selimut: Perjanjian jangka panjang
• Drop Shipping: Pemenuhan vendor langsung

Perancangan Permintaan

• Ramalan: Ramalan berkuasa AI
• Pelarasan Bermusim: Corak sejarah
• Analisis Trend: Unjuran pertumbuhan
• Optimisasi Pesanan Semula: Kuantiti pesanan ekonomi
• MRP: Perancangan keperluan bahan
• Perancangan Bekalan: Penjadualan pengeluaran

📈 Analitik & Pelaporan

Analitik Inventori

• Kadar Pusing Ganti: Metrik kecekapan
• Kos Pembawaan: Analisis jumlah kos
• Analisis Kehabisan Stok: Penjejakan jualan hilang
• Inventori Berlebihan: Pengenalpastian stok berlebihan
• Analisis Halaju: Penggerak pantas/perlahan
• Keuntungan: Analisis margin produk

Laporan Operasi

• Laporan Status Stok
• Sejarah Pergerakan
• Analisis Penuaan
• Laporan Pesanan Semula
• Laporan Penilaian
• Laporan Varians
• Laporan Lokasi
• Laporan Luput

Konfigurasi

Persediaan Awal

Langkah 1: Konfigurasi Gudang

Persediaan Gudang:
  Gudang Utama:
    Kod: WH001
    Nama: Pusat Pengedaran Pusat
    Alamat: 123 Jalan Logistik
    Jenis: Pusat Pengedaran
    Zon:
      - nama: Penerimaan
        bin: [R01-R10]
      - nama: Penyimpanan
        bin: [A01-Z99]
      - nama: Penghantaran
        bin: [S01-S20]

Langkah 2: Konfigurasi Produk

{
  "product": {
    "sku": "PROD-001",
    "name": "Widget Standard",
    "category": "Widget",
    "tracking": "lot",
    "uom": {
      "base": "Setiap",
      "alternates": [
        {"unit": "Kotak", "conversion": 12},
        {"unit": "Palet", "conversion": 144}
      ]
    },
    "stock_levels": {
      "min": 100,
      "max": 500,
      "reorder_point": 150,
      "safety_stock": 50
    }
  }
}

Dasar Inventori

Kaedah Penilaian Stok

Strategi Pesanan Semula

1. Kuantiti Pesanan Tetap

   • Pesan kuantiti sama setiap kali
   • Apabila stok mencapai titik pesanan semula

2. Tempoh Pesanan Tetap

   • Pesan pada selang masa biasa
   • Kuantiti berubah-ubah

3. Min-Max

   • Pesan apabila di bawah minimum
   • Pesan sehingga maksimum

4. Kuantiti Pesanan Ekonomi (EOQ)

   • Saiz pesanan optimum
   • Minimumkan jumlah kos

Operasi

Operasi Harian

Proses Penerimaan

1. Pra-Penerimaan

   • ASN (Notis Penghantaran Lanjutan)
   • Penjadualan dok
   • Peruntukan sumber

2. Penerimaan

   • Imbasan kod bar
   • Pengesahan kuantiti
   • Pemeriksaan kualiti
   • Pelaporan percanggahan

3. Put-away

   • Penugasan lokasi
   • Pencetakan label
   • Penjejakan pergerakan

Pemenuhan Pesanan

1. Pemprosesan Pesanan

   • Peruntukan inventori
   • Penjanaan senarai ambil
   • Perancangan gelombang

2. Pengambilan

   • Pengoptimuman laluan ambil
   • Pengambilan batch
   • Pengesahan ambil

3. Pembungkusan & Penghantaran

   • Pengesahan pek
   • Pencetakan label
   • Pemilihan pembawa
   • Kemaskini penjejakan

Pengiraan Kitaran

Perancangan Kiraan

• Kekerapan berasaskan ABC
• Kiraan berasaskan lokasi
• Persampelan rawak
• Kiraan berasaskan pengecualian

Proses Kiraan

1. Jana helaian kiraan
2. Bekukan inventori
3. Kiraan fizikal
4. Masukkan keputusan
5. Semakan varians
6. Kelulusan pelarasan
7. Kemaskini rekod

Integrasi

Modul BigLedger

• Jualan/POS: Ketersediaan masa nyata
• Pembelian: Perolehan automatik
• Pembuatan: Ketersediaan komponen
• Perakaunan Kewangan: Penilaian inventori
• CRM: Maklumat produk
• E-dagang: Inventori multi-saluran

Sistem Luaran

Pembawa Penghantaran

• Pos Malaysia
• DHL
• FedEx
• UPS
• Pembawa serantau

Marketplace

• Shopee
• Lazada
• Amazon
• eBay
• Platform tempatan

Amalan Terbaik

Ketepatan Inventori

1. Pengiraan Kitaran Berkala

   • Harian untuk item A
   • Mingguan untuk item B
   • Bulanan untuk item C

2. Disiplin Proses

   • Imbas semua
   • Kemaskini masa nyata
   • Pengendalian pengecualian
   • Pematuhan latihan

Strategi Pengoptimuman

1. Analisis ABC

   • Item A (20%): 80% daripada nilai
   • Item B (30%): 15% daripada nilai
   • Item C (50%): 5% daripada nilai

2. Pengoptimuman Stok Keselamatan

   • Sasaran tahap perkhidmatan
   • Variabiliti masa pimpinan
   • Variabiliti permintaan
   • Pertimbangan kos

Ciri Lanjutan

Automasi

Pengisian Semula Automatik

• Penginderaan permintaan
• Penjanaan PO automatik
• Inventori yang diurus vendor
• Cross-docking

Automasi Gudang

• Integrasi WMS
• Imbasan RF
• Pengambilan suara
• Antara muka robotik
• Sistem konveyor

Kebolehjejakan

Penjejakan Lot/Siri

• Genealogi lengkap
• Pengurusan penarikan balik
• Penjejakan waranti
• Pelaporan pematuhan

Rantaian Jagaan

• Penjejakan suhu
• Sejarah lokasi
• Penjejakan pengendali
• Cap masa

Inventori Mudah Alih

Ciri

• Imbasan kod bar
• Kiraan stok
• Pemindahan
• Pelarasan
• Penerimaan
• Carian lokasi

Sokongan Perkakasan

• Pengimbas Android
• Peranti iOS
• Windows Mobile
• Senapang RF khusus

Penyelesaian Masalah

Isu Biasa

Sokongan & Sumber

• 📚 Amalan Terbaik Inventori
• 🎥 Video Latihan
• 📊 Templat Laporan
• 💬 Forum Komuniti
• 📧 Sokongan