分支机构组织小程序
本部分涵盖侧边栏中的第二个主要选项卡"分支机构",用户可以在其中创建和编辑分支机构的详细信息。 一个公司可以有多个分支机构。 用户可以选择从左侧边栏的第二个图标创建分支机构,或者转到公司列表编辑选项卡来创建分支机构。 如何从侧边栏创建分支机构 从公司列表选项卡创建分支机构 本部分的第二个主题概述了编辑分支机构菜单中每个选项卡的功能,突出其改进分支机构配置的特性。
创建分支机构
用户可以创建多个分支机构,所有分支机构都链接到一个公司
从侧边栏创建分支机构
左侧菜单栏的第二个图标是分支机构选项卡,允许用户手动为公司创建新的分支机构。用户可以按"+“按钮创建新的分支机构。 按照以下说明填写详细信息选项卡中的所有必填字段。 完成后,点击"保存"来保存分支机构详细信息。 在设置分支机构时,用户可以选择"创建默认位置"或"从现有位置选择”。 如果您在设置位置之前创建分支机构并选择"创建默认位置",系统将自动创建一个默认位置。
详细信息选项卡中需要填写的字段包括: 分支机构代码、分支机构名称 公司名称:将分支机构链接到您的公司。这将显示为选定的公司名称 公司注册号:显示为用户填写的内容 分支机构开业日期 货币:可以从下拉列表中选择不同的货币
如果用户在创建分支机构之前创建了位置,然后用户选择"从现有位置选择",详细信息选项卡中需要的其他字段包括: 位置代码 默认位置
填写所有必要的详细信息后,点击"保存"来存储分支机构信息。 按照之前的说明填写地址选项卡中的详细信息。 确认所有信息后,点击"保存"按钮来存储分支机构详细信息。
从公司列表选项卡创建分支机构
如果用户选择在公司列表页面为选定公司创建分支机构,他们将直接将分支机构链接到该公司。点击"+“号开始创建分支机构。 在公司编辑中导航到分支机构选项卡,点击”+“按钮创建新的分支机构。 从下拉列表中选择您要为其创建分支机构的公司。公司名称和公司注册号将根据您的选择自动填写。 填写详细信息选项卡和地址中需要填写的必填字段。
编辑分支机构
从分支机构列表页面,点击您创建的分支机构以查看所有可用选项卡:
详细信息:本部分显示在2.1节中创建的主要分支机构详细信息,用户可以根据需要添加或编辑任何信息。
默认定价:是默认定价的配置。它可以按分支机构或公司设置。例如,如果您在东马来西亚和西马来西亚有不同的定价方案,您可以将东部分支机构定价应用于该地区的分支机构。
地址:查看和编辑分支机构地址。
拣选包装:用于资源订单。如果您使用交付选项,请填写;否则,您可以留空。
市场:用于EcomSync产品,它链接到您的市场,如Shopee和Lazada。这是您配置设置的地方。
位置:这里显示系统在设置分支机构时刚刚创建的默认位置。或者,您可以从现有位置中选择。
结算:这里您指定每个分支机构可以看到什么样的结算。每个分支机构可以有不同的结算。 例如:现金、信用卡或马来亚银行。 结算用于您的现金簿或POS,包括GrabPay或ShopeePay等支付选项。这是您配置它的地方。
标签:用于标记分支机构
扩展:用于CP商务
客户和供应商:将分支机构链接到特定的客户/供应商。在此配置时,交易将自动记录。此功能是公司间配置详细信息的一部分。
公司间:设置系统是否自动完成公司间交易或将其保留为草稿以供手动批准。您还可以配置是否创建销售发票应自动创建采购发票。这是管理自动配置设置的地方。