登录组织小程序时，用户看到的第一个页面是左侧边栏第一个图标中的公司列表页面。 在本节中，我们将涵盖两个关键主题： 如何创建公司：设置公司详细信息和添加地址的分步指南。 如何编辑公司：每个选项卡及其功能的概述，以增强公司配置。

创建公司

一个公司可以有多个子分支机构，此配置没有限制。 要开始创建公司，用户可以点击位于左上角的"+“按钮。

公司选项卡

创建公司

点击左上角的”+“按钮。 用必要的信息填写所有必填字段。标有*的字段是必填的，之后无法修改。 完成后，点击右上角的"保存”。 请参考下面的屏幕截图以获取指导。 步骤1：点击"+“按钮创建公司。 步骤2和3：填写所有必填字段并点击"保存”。

在公司创建表单中，您需要填写以下字段： 公司代码、名称、注册号：输入这些详细信息 公司成立日期：公司成立时间 税务ID、SST ID #：如果适用 传真号码：如果适用 电话号码：必填 货币：从下拉列表中选择。 会计科目表：在设置公司之前创建会计科目表。按照这里的步骤操作。一旦设置了会计科目表，从下拉菜单中选择合适的一个。 五分舍入：如果需要 - 选择系统为交易自动填写的项目代码。 团体折扣：您可以对整个交易应用折扣，或者系统可以自动选择项目代码。 默认采购和销售退货选项：对于采购退货和销售退货，您可以选择类似的定价选项： 最后采购价格：选择此选项以使用最后采购的价格进行退货。 移动平均成本：如果您希望定价基于移动平均成本，请选择此选项。 发票价格：最常用的选项，对退货应用相关采购或销售发票的价格。 公司标志：用户可以立即上传公司标志或选择稍后上传。

地址选项卡

创建公司时，用户需要填写地址详细信息。此信息对于准确的记录保持和通信目的至关重要。

填写公司地址

导航到地址选项卡。 填写所有必填字段，包括邮政详细信息和国家信息。标有*的字段是必填的。 完成后，点击右上角的"保存"来存储地址信息。 请参考下面的屏幕截图以获取指导。 步骤1、2：填写所需的地址详细信息并点击"保存"。

地址选项卡中必填的字段如下： 地址第1行：主要地址详细信息 地址第2行：附加地址详细信息 地址第3行：可选附加行 地址第4行：可选附加行 地址第5行：可选附加行 邮政编码：邮政编码 城市：公司所在的城市 国家：可以从下拉列表中选择不同的国家 货币：从下拉列表中选择适用的货币 省/州：从下拉列表中选择相关的省或地区

编辑公司

从公司列表页面，点击您创建的公司以查看所有可用选项卡：

详细信息：本部分显示在1.1节中创建的主要公司详细信息，用户可以根据需要添加或编辑任何信息。

电子发票：为公司配置向LHDN的电子开票

Peppol配置：如果使用Peppol，此选项卡用于配置中介机构。

税务：如果公司有SSD，此选项卡用于税务配置。

地址：显示在1.2节中创建的地址。用户可以根据需要编辑或添加其他信息。

分支机构：列出在选定公司下创建的所有分支机构。

位置：显示公司每个分支机构下的所有位置。

标签：用于标记公司，如按部门分组。

员工：显示公司下的员工列表。这与员工小程序相关联。

冲销配置：

什么是KO（冲销）？

冲销（KO）配置用于公司需要管理涉及以下交易的文档发放跟踪： ✅ 客户发票（例如，跟踪发票是否已完全支付）。 ✅ 供应商发票（例如，确保对供应商账单的付款得到正确记录）。 本质上，KO有助于自动对帐已发放的发票和已收到的付款，防止财务记录中的差异。

您应该何时配置KO？

配置KO是可选的，但在以下情况下可能是必要的： 公司希望以自动化方式跟踪对发票的付款。 业务要求在交易标记为完成之前进行文档发放验证。 需要将发票发放链接到供应商/客户交易以进行内部处理。 为公司配置工作流的关键设置。点击"+“按钮开始设置。 服务器文档类型选项：设置公司工作流程的基础，例如配置采购订单流程，将其转换为采购GRN或发票，或设置销售流程（从销售订单到销售发票）。配置基于文档类型。 用户需要选择服务器类型。服务器类型1指的是源文档，而服务器类型2指的是目标文档。

这是客户基本冲销（KO）设置流程的示例。例如，当用户创建发票时，将有两个冲销选项：销售订单和销售报价。 这意味着在销售发票小程序中，在KO（冲销）选项卡下，用户将看到两个选项：销售订单和销售报价。 用户可以从主选项卡页面启用或禁用冲销设置。 KO（冲销）选项取决于客户配置和用户需求。如果需要，用户可以在组织小程序中创建或编辑公司详细信息时配置更多选项。

高级筛选搜索

高级筛选器允许您按公司、公司名称、注册号或状态进行搜索。每个子模块都包含此高级筛选选项。