内部寄售 GIN 小程序

用途与概述

内部寄售 GIN 小程序旨在简化组织内的寄售库存发放管理。它使销售团队能够为寄售物料创建发货单（GIN），在集中列表中跟踪所有寄售发放，并查看每笔交易的详细行项目信息。

主要功能概述

谁受益于本小程序？

销售代表：

• 快速为客户演示或试用摆放创建寄售 GIN 项目
• 跟踪已发放给哪些客户或地点的物料
• 查看行级详情以便准确跟进和对账

销售经理：

• 监控团队内所有寄售发放
• 审查寄售库存使用模式
• 确保从寄售释放的物料有适当文档记录

仓库与库存团队：

• 维护准确的寄售库存记录
• 用适当的文档支持实物发放
• 将寄售库存水平与 GIN 记录进行对账

财务与运营：

• 寄售消耗的审计跟踪
• 支持月度账单和供应商对账
• 符合寄售协议跟踪要求

解决哪些问题？

人工寄售跟踪问题：

在没有专用系统的情况下管理寄售库存会导致：

• 发放记录丢失或缺失
• 实物库存与供应商账单对账困难
• 无法了解物料去向
• 易出错的人工电子表格

内部寄售 GIN 小程序解决方案：

• 数字化文档：为每次寄售发放创建 GIN 记录
• 集中列表：在一处查看所有寄售 GIN 文档
• 行项目可见性：准确查看发放的物料和数量
• 审计合规：为供应商对账和内部审计提供完整跟踪
• 以销售为中心的工作流：专为销售团队效率设计

主要功能概述

核心概念

理解寄售 GIN

寄售库存的**发货单（GIN）**记录从寄售库存释放的物料。与自有库存不同，寄售物料在消耗或售出之前仍属供应商所有。

GIN 结构

Consignment GIN Header (Main Details)
│
├── Consignment GIN No (auto-generated)
├── Branch
├── Transaction Date
├── Currency
├── Purchaser
│
├── Account (Supplier/Entity)
│   ├── Bill To address
│   └── Ship To address
│
└── Lines (Line Items)
    ├── Item 1: Product, Quantity, Serial/Batch/Bin (if applicable)
    ├── Item 2: Product, Quantity, Pricing Details
    └── Item 3: Product, Quantity, Issue Link

层级流转：

1. 主要明细：捕获分支机构、交易日期、货币和采购员
2. 账户：供应商（实体）及账单/收货地址
3. 行：具体产品、数量、定价及可选序列号/批次/货位跟踪
4. 可选选项卡：Payment、Department Hdr、Contra、Doc Link、Attachments、Export（可按租户配置）

寄售 vs 自有库存

快速入门指南

通过这些基本工作流快速上手。

用户：创建您的第一张寄售 GIN

目标： 5 步完成寄售库存发放并创建正确的 GIN 记录。

1. 导航：从侧边栏进入 Internal Consignment GIN（默认入口）
2. 创建：点击列表上的 "+"（创建）按钮
3. 主要明细选项卡：
   • 选择 Branch 和 Transaction Date
   • 选择 Currency
   • 选择 Purchaser
4. Account 选项卡：选择 Supplier（实体）、Bill To 和 Ship To 地址
5. Lines 选项卡：点击 Add Line → 选择 Item，输入 Quantity → 可选添加 Serial Number、Batch Number、Bin Number、Pricing Details 或 Issue Link
6. 创建：点击 CREATE（或 RESET 清空）

接下来会发生什么？ GIN 创建后，您将进入编辑视图。准备好时使用 FINAL 过账文档。

提示： 创建 GIN 前，确保物料已配置为寄售物料并正确关联供应商。

经理：审核寄售 GIN 列表

目标： 查看和监控团队创建的所有寄售 GIN 文档。

1. 打开列表：从侧边栏进入 Internal Consignment GIN → 主列表默认打开
2. 高级搜索：使用 Consignment GIN No、Branch Name、Supplier Name、Created Date、Transaction Date 或 Created by 进行筛选
3. 查看详情：点击任意行打开包含完整表头、账户和行项目的编辑视图
4. 过账文档：选择记录并点击 FINAL 过账 GIN
5. 导出（Edit 选项卡）：在查看 GIN 时使用 Export 选项卡生成可打印格式的 PDF

可执行操作： 使用列表跟踪活动、识别高使用量供应商，并为供应商对账做准备。

仓库人员：履行寄售 GIN

目标： 实物发放寄售库存并确保文档相符。

1. 接收通知：销售创建的 GIN（或查看待处理列表）
2. 拣货：按行项目定位寄售库存并拣选数量
3. 核对：将数量和序列号与 GIN 交叉验证
4. 发放：将物料交给申请人或发运
5. 确认：确保系统中 GIN 状态反映完成

提示： 拣货时保留 GIN 打印件或屏幕显示——在发放库存前逐行交叉核对。

管理员：初始系统设置

目标： 5 步为销售团队准备好寄售 GIN 系统。

步骤 1：配置寄售物料（Master Data > Items > [Item] > Consignment）

• 将物料标记为寄售并关联至正确供应商
• 为每个物料设置默认寄售位置

步骤 2：设置仓库（Master Data > Warehouses 或 Inventory > Locations）

• 定义存放寄售库存的位置
• 确保寄售物料分配到正确的存储区域

步骤 3：分配权限（Settings > Permissions 或 Tenant Admin > Roles）

• 销售代表：Create Consignment GIN、View Consignment GIN
• 仓库：View Consignment GIN
• 财务：View Consignment GIN（用于对账）

步骤 4：验证寄售收货（如适用）

• 确保寄售库存已通过 Consignment GRN 收货后再发放
• 检查寄售库存余额

步骤 5：测试

• 以销售代表身份创建测试寄售 GIN
• 验证其出现在列表中
• 确认行项目正确显示

持续工作： 监控寄售使用情况并与供应商计费周期对账。

创建寄售 GIN

本节介绍创建寄售发货单的详细流程。

前置条件

创建寄售 GIN 前，请确保：

• 系统中已配置寄售物料
• 物料已关联寄售供应商
• 发放地点有可用寄售库存
• 您的用户具有创建寄售 GIN 的权限

分步：创建寄售 GIN

步骤 1：Main Details 选项卡

步骤 2：Account 选项卡

步骤 3：Lines 选项卡

对于每个发放的物料：

步骤 4：可选选项卡

• Payment：记录针对 GIN 的付款（如选项卡可见）
• Department Hdr：添加部门级明细（如选项卡可见）

步骤 5：创建并完成

• CREATE：以草稿状态保存 GIN 并打开编辑视图
• FINAL（从列表或编辑视图）：过账文档并更新寄售库存

编辑表单选项卡

编辑寄售 GIN 时，会显示以下附加选项卡（如在 Application Settings 中启用）：

使用 SAVE 保存更改，RESET 放弃更改，或 DELETE（需确认）删除草稿 GIN。

寄售 GIN 列表

列表提供已创建的所有寄售 GIN 记录的全面视图。

可执行操作

• 以表格格式查看所有寄售 GIN
• 按日期范围、状态、地点或创建人筛选
• 按 GIN 编号、参考或客户搜索
• 按日期、GIN 编号或其他列排序
• 打开任意 GIN 查看完整详情

列表列

高级搜索字段

行项目列表

Line Items 导航提供专用视图，用于跨所有文档搜索和管理寄售 GIN 行项目。通过小程序侧边栏的 Line Items 访问。

行项目搜索字段

行项目详情（每行）

查看行项目

方式 1：从 GIN 记录

1. 打开 Internal Consignment GIN 列表并点击 GIN 行
2. 在编辑视图中，进入 Lines 选项卡
3. 添加、编辑或查看该 GIN 的行项目

方式 2：专用行项目视图

1. 点击侧边栏的 Line Items
2. 使用高级搜索按 GIN No、Item Code、Item Name 或 Txn Amt 筛选
3. 点击行以编辑模式打开父 GIN

配置与设置

管理员通过小程序侧边栏的 Settings 配置内部寄售 GIN 小程序。可用设置如下：

设置菜单结构

可配置选项卡（Application Settings）

以下选项卡可通过 Settings > Application Settings 按租户显示或隐藏：

寄售物料设置

导航：Master Data > Items > [Item] > Consignment

创建寄售 GIN 前，确保物料已正确配置：

仓库/位置设置

导航：Master Data > Warehouses 或 Inventory > Locations

• 定义存放寄售库存的位置
• 确保寄售物料分配到正确位置
• 如需要，设置寄售专用存储区域

用户权限

导航：Settings > [Permission Set / User / Team / Role Permission Listing]

与寄售采购的集成

内部寄售 GIN 小程序可与以下模块集成：

• Consignment Receipt/GRN - 收货至寄售
• Consignment Inventory - 当前余额
• Consignment Reconciliation - 月度计费和供应商结算

确保 Consignment Purchasing 流程已正确配置，以实现端到端跟踪。

常见问题

问：在哪里找到内部寄售 GIN 小程序？ 答：从侧边栏进入 Internal Consignment GIN（通常位于 Inventory 或 Purchasing 下，视租户设置而定）。如未看到，您的角色可能无访问权限——请联系管理员。

问：寄售 GIN 与普通 GIN 有什么区别？ 答：寄售 GIN 从寄售库存（您处存放的供应商自有库存）发放物料。普通 GIN 发放自有库存。寄售 GIN 减少寄售余额，并在您被收取消耗物料费用时纳入供应商计费。

问：提交后可以编辑寄售 GIN 吗？ 答：取决于您的系统配置。草稿 GIN 通常可编辑。提交或完成后，修改可能受限——请咨询管理员。如需更正已完成的 GIN，可能需要创建冲销/调整分录。

问：没有寄售库存时可以创建寄售 GIN 吗？ 答：不可以。系统会验证发放地点的库存可用性。若出现错误，请检查该物料和地点的寄售库存余额。必须先通过 Consignment GRN 收货。

问：如何找到我创建的特定寄售 GIN？ 答：打开内部寄售 GIN 列表，使用高级搜索：按 Consignment GIN No、Branch Name、Supplier Name、Created Date、Transaction Date 或 Created by 筛选。

问：寄售 GIN 如何影响供应商计费？ 答：每张寄售 GIN 会减少您的寄售库存。当供应商发送消耗发票（通常为月度）时，其依据这些 GIN 交易。财务使用 GIN 记录进行对账和验证发票。