管理
这一部分放着两种毫不相关的工作,而它们用同一个词指代不同的东西。知道自己在做哪一种,可以省去很多困惑。
“Member” 有两个意思,这里只有其中一个
| 如果您指的是…… | 您要找的是 |
|---|---|
| 为您工作的人,需要使用 BigLedger 的权限 | 团队和权限 |
| 会员积分计划中的客户,会累积积分 | 登记会员及其周边页面 |
本页中凡是标题以 Member 开头的内容,都属于会员积分计划。员工的访问权限是团队和角色的事。
访问控制:谁可以做什么
以下页面目前只有英文版。
一句话概括它的结构:权限放进权限集(permission set),权限集放进角色(role),角色关联到团队(team)(或组),人则被放进团队。每个权限集都限定于一个目标(target) —— 一家公司、一家分店或一个库位 —— 而没有目标的权限集会授予对一切的访问权限。
平台的登录服务支持多重身份验证登录(multi-factor login),对于任何可以导出客户数据的账户,都值得坚持使用。
会员积分计划
以下页面目前只有英文版。
它的结构:一位会员属于一个等级(class),并带有任意数量的标签(label);标签被归入标签列表(label list)。积分在柜台累积和兑换,并在这里配置。定价和佣金读取的是等级 —— 标签用于您自己的细分,定价中没有任何东西会评估它们。
其余的管理工作在哪里
管理员配置的许多东西根本不在这一部分,因为它们属于各自所管理的小程序:
- 公司、分店和库位结构 —— Organisation 小程序。几乎所有其他配置决定都取决于它。
- 默认 GL 代码、科目分区和类别 —— 会计科目表设置。
- 现金簿和结算方式 —— Cashbook 小程序。
- 税码 —— Tax Configuration 小程序。
- 各小程序的默认值和可见按钮 —— 每个小程序自己的齿轮菜单。关于 Settings 与 Personalization 的区别,请参阅熟悉界面。
- 单据审批 —— 单据审批,只涵盖采购订单、采购申请和库存申请。
以上链接的页面目前只有英文版。
成功的样子
当您能回答以下问题时,您就已经在这里找到方向了:
- 在哪里为新员工添加访问权限?(一个团队,关联到在 Tenant Admin 中建立的角色。)
- 在哪里添加新的会员客户?(Membership Admin 中的 Member Listing。)
- 没有目标的权限集会怎样?(它授予对一切的访问权限 —— 这几乎从来不是本意。)
常见错误
| 出了什么问题 | 解决方法 |
|---|---|
| 在 Member Listing 下寻找用户账户 | 那是会员积分计划;员工的访问权限在团队和组中 |
| 直接把权限授予某个人 | 建立一个角色,关联到一个团队,再把这个人放进团队 |
| 权限集没有限定范围 | 在 Tenant Admin 中把每个权限集限定到一家公司、一家分店或一个库位 |
| 把会员等级做成标签 | 等级是等级(class);定价不读取标签 |
| 在组织结构建好之前就配置访问权限 | 权限要限定到公司、分店和库位 —— 先把它们建好 |
| 从不检查谁可以导出 | 每季度检查一遍导出权限,只需十五分钟 |