基本操作
本节几乎全部是关于**项目（item）**的，因为项目是 BigLedger 其他每个部分都要读取的东西。销售订单、采购发票、盘点、价格规则和电子发票的每一行，都指向一条项目记录。把项目设对，其余的就会正常运作。
按这个顺序阅读
以下页面目前只有英文版。
解释整个本节的两件事
1. 每个项目都有两条记录。 **单据项目（document item）**是商业定义 —— 价格、税、电子发票分类，以及单据行可以选择什么。**库存项目（inventory item）**是存货记录，分类账、余额、序列号和成本层都挂在它上面。
两者相互关联，在 Doc Item Maintenance 中创建 Basic Item 会同时创建并关联这两条记录。只在库存一侧创建的项目，不能放到任何单据上。
2. 项目上有三个字段是永久的。 项目代码（item code）、项目类型（item type），以及 —— 对 Basic Item 而言 —— 决定数量如何追踪的子项目类型（sub item type）。没有修复的办法，只能设为过时再换一个新的。这就是为什么上面列表中的第一页讲的是如何决定，而不是如何操作。
其余主数据在哪里
本节只讲项目。您需要的其他主数据，记录在拥有它的小程序旁边（以下页面目前只有英文版）：
- 客户和供应商 —— Customer Maintenance 和 Supplier 小程序。
- 公司、分店和地点 —— Organisation 小程序。先设置它；其他所有配置都挂在它上面。
- 会计科目表和默认 GL 代码 —— 会计科目表设置。
- 税码 —— Tax Configuration 小程序。
- 现金簿和结算方式 —— Cashbook 小程序。
- 价格 —— 定价方案和价格簿，在"日常任务"之下。
成功是什么样子
当您能回答以下问题时，就完成了本节：
- 在哪个小程序里创建新产品，为什么是那个？（Doc Item Maintenance —— 它会创建并关联两条记录。）
- 项目上哪三个字段是永久的？（项目代码、项目类型、子项目类型。）
- 一个项目的 FI Item Code 为空意味着什么？（它没有对应的单据项目，不能放到任何单据上。）
常见错误
| 出了什么问题 | 解决办法 |
|---|---|
| 在 Inventory 小程序里创建项目 | 在 Doc Item Maintenance 里创建 |
| 匆忙选择项目类型 | 它是永久的 —— 先想清楚 |
| 为了"保险"把所有项目都设成序列号管理 | 之后每一次移动都需要输入序列号 |
| 电子发票分类留空 | 在创建时设置。不会有失败提醒可以等 —— 该行会以 022 Others 提交 |
| 项目不分类 | 基于类别的价格规则什么也匹配不到，而且不提示 |
| 删除有历史记录的项目 | 把它设为 Inactive 或 Obsolete |