日常任务
例行工作。订单进来，货物出去，钱款进来，账单付清，价格维护好。下面每一页是一项任务；本页说明它们如何组合在一起。以下页面目前只有英文版。
销售
采购
定价
贯穿一切的那条线
每条单据链中，只有一张单据是算数的。
在销售一侧，它是销售发票（sales invoice）（或 POS 现金单）。报价单、订单、送货通知单和送货单记录的是意图并推动流程；它们不移动库存，也不过账任何东西。未结订单确实会减少可用数量 —— 这样同一件货不会被承诺两次 —— 但在开出发票之前，余额不会变动。
在采购一侧，它是采购发票（purchase invoice）。标准的收货单（GRN）记录清点结果并关闭订单行；发票登记库存、进项税和应付账款。（除非您的公司采用 Stock In 那一对单据，它把这一点反过来 —— 在收任何货之前先弄清楚是哪一种。）
钱款在两个方向上都是单独的单据：进来的是收款凭证（receipt voucher），出去的是付款凭证（payment voucher），而在两种情况下，结清余额的那一步都是把它与发票关联起来的对冲（contra）。
记住这三句话，后面的大部分内容就只是细节。
成功的样子
当您能回答以下问题时，您就掌握了这一部分的轮廓：
- 一位客户的货今天早上凭一张销售订单离开了店铺。为什么库存余额没有变动？（还没有人为它开发票。）
- 一批到货已经用 GRN 收货。为什么它不在库存里？（登记库存的是采购发票。）
- 一位客户付了款，发票却仍显示未结。为什么？（收款单据最终确定时没有做对冲。）
常见错误
| 出了什么问题 | 解决方法 |
|---|---|
| 用订单来核对库存 | 用发票和现金单来核对 |
| 让单据停留在 DRAFT | 草稿对其他所有人都是不可见的 |
| 手工录入单据，而不是从其来源单据冲销（knock off）生成 | 每一次都使用 Search Document / KO For / Import |
| 收款单据最终确定时没有做对冲 | 把它应用到发票上 |
| 被放弃的订单行从未关闭 | 可用库存会永远低于余额 |
| 混用两对采购收货单据 | 库存被计算两次，或者从未被计算 |