销售终端系统 (POS)

销售终端系统 (POS) 模块

概述

BigLedger 销售终端系统 (POS) 模块是为现代企业设计的综合零售管理解决方案。以速度、可靠性和用户友好性为设计理念,它与所有其他 BigLedger 模块无缝集成,同时为零售运营提供独立功能。

主要功能

🚀 核心功能

  • 多店铺支持:从单一系统管理多个位置
  • 离线模式:即使没有互联网连接也能继续运营
  • 触摸优化界面:专为平板电脑和触摸屏设计
  • 条码扫描:支持一维和二维条码
  • 快捷键:可定制的产品快捷方式
  • 多种支付方式:现金、卡片、数字钱包、分期付款
  • 实时库存:跨所有渠道即时库存更新
  • 客户管理:内置客户关系管理和忠诚度计划
  • 多币种:接受多种货币付款
  • 税务管理:复杂的税务计算和报告

💳 支付处理

支持的支付方式

  • 现金(集成钱箱)
  • 信用卡/借记卡(EMV、NFC、刷卡)
  • 数字钱包(Apple Pay、Google Pay、Samsung Pay)
  • 二维码支付(支付宝、微信支付)
  • 储值卡和礼品卡
  • 分期付款和分期
  • 先享后付 (BNPL) 集成
  • 加密货币(比特币、以太坊、USDC)

支付网关集成

  • Stripe
  • Square
  • PayPal
  • Adyen
  • 本地支付网关(特定国家)

📊 销售功能

  • 产品变体:尺寸、颜色、款式管理
  • 捆绑产品:创建和销售产品捆绑包
  • 促销引擎
    • 买X送Y
    • 百分比/固定折扣
    • 基于时间的促销
    • 会员专享优惠
    • 优惠券代码
  • 价格管理
    • 多个价格表
    • 客户专属定价
    • 数量折扣
    • 动态定价规则
  • 佣金跟踪:销售员佣金
  • 退换货:完整或部分退货,含原因跟踪
  • 报价单:创建并转换报价为销售
  • 暂停销售:暂存和检索交易

👥 客户体验

  • 客户显示屏:客户专用的第二显示屏
  • 电子收据:邮箱/短信收据
  • 忠诚度计划
    • 积分奖励
    • 分级优惠
    • 打卡积分
    • 返现计划
  • 客户账户:储值、付款历史
  • 愿望清单管理:保存商品稍后购买
  • 订单管理:特殊订单、预订
  • 预约预订:针对服务类业务

🏪 店铺运营

  • 班次管理:开班/收班含现金对账
  • 现金管理
    • 现金浮动
    • 现金进出
    • 收银对账
    • 保险箱投递
  • 员工管理
    • 基于角色的权限
    • 考勤钟集成
    • 绩效跟踪
    • 培训模式
  • 库存操作
    • 库存调拨
    • 库存盘点
    • 收货
    • 调整

行业专用功能

零售

  • 尺寸/颜色矩阵
  • 季节管理
  • 款式跟踪
  • 供应商目录
  • 采购订单

餐饮和酒店业

  • 餐桌管理
  • 厨房显示系统
  • 菜单修改器
  • 分单结账
  • 小费管理
  • 欢乐时光定价
  • 菜品管理

服务业

  • 预约调度
  • 服务时长跟踪
  • 资源分配
  • 套餐销售
  • 会员管理

硬件集成

支持的硬件

收据打印机

  • Epson TM 系列
  • Star Micronics
  • Bixolon
  • Citizen
  • 蓝牙移动打印机

条码扫描器

  • USB 扫描器(即插即用)
  • 蓝牙扫描器
  • 二维成像扫描器
  • 移动设备摄像头

支付终端

  • Ingenico
  • Verifone
  • PAX
  • Clover
  • Square Terminal

钱箱

  • USB 触发钱箱
  • 打印机触发钱箱
  • 带传感器的手动钱箱

配置指南

初始设置

第一步:店铺配置

店铺设置:
  名称: 主店
  代码: MAIN
  地址: 商业街123号
  税号: XX-XXXXXXX
  货币: CNY
  时区: Asia/Shanghai
  
营业时间:
  周一-周五: 9:00 AM - 9:00 PM
  周六: 10:00 AM - 8:00 PM
  周日: 11:00 AM - 6:00 PM

第二步:收银机设置

收银机配置:
  收银机名称: 收银机 1
  收银机代码: REG001
  位置: 前台收银
  收据打印机: Epson TM-T88V
  钱箱: 自动开启
  扫描器: USB 条码扫描器
  支付终端: 集成式

运营指南

日常运营

开班程序

  1. 开始班次

    • 登录 POS 系统
    • 清点开班现金浮动
    • 输入浮动金额
    • 验证硬件连接
    • 打印测试收据
  2. 验证库存

    • 检查库存水平
    • 审查低库存警报
    • 处理待调拨

运营期间

处理销售

  1. 扫描/搜索产品
  2. 如适用,应用折扣
  3. 选择支付方式
  4. 处理付款
  5. 打印/邮件收据

处理退货

  1. 扫描收据或搜索交易
  2. 选择要退货的商品
  3. 输入退货原因
  4. 处理退款
  5. 更新库存

收班程序

结束班次

  • 清点钱箱
  • 对账付款
  • 生成 Z 报告
  • 将现金存入保险箱
  • 签退

报表与分析

销售报告

  • 日销售汇总
  • 小时销售分析
  • 产品表现
  • 类别分析
  • 员工绩效
  • 支付方式分解

库存报告

  • 库存水平
  • 移动报告
  • 损耗分析
  • 补货建议

客户报告

  • 顶级客户
  • 客户购买历史
  • 忠诚度计划指标
  • 客户生命周期价值

集成指南

电商集成

实时同步线上线下库存:

  • 统一产品目录
  • 集中库存管理
  • 跨渠道定价
  • 全渠道客户档案
  • 从任何位置订单履行

会计集成

POS 模块自动与财务会计同步:

  • 销售记录为收入
  • 单独跟踪收集的税款
  • 现金对账到银行账户
  • 库存销售成本计算
  • 佣金应计

客户关系管理集成

客户数据无缝流入 CRM:

  • 购买历史
  • 偏好
  • 联系信息
  • 忠诚度状态
  • 营销同意

最佳实践

安全最佳实践

  1. 访问控制

    • 强密码策略
    • 双因素身份验证
    • 定期权限审核
    • 会话超时
  2. PCI 合规

    • 永不存储卡详情
    • 使用令牌化
    • 定期安全更新
    • 加密通信
  3. 现金管理

    • 定期现金投递
    • 大额双重控制
    • 安全摄像头
    • 审计追踪

故障排除

常见问题

问题解决方案
扫描器不工作检查 USB 连接,重装驱动程序
打印机离线验证电源,检查纸张,重置打印队列
支付被拒绝检查互联网,验证终端连接
性能缓慢清除缓存,检查网络,优化数据库
同步问题检查连接,强制同步,查看日志

支持资源